大型会议组织规程一会议筹备 (一)前期准备 1制定会议方案主要内容包括:会议名称时间地点议题出席人员列席人员邀请单位日程安排参观活动表彰材料准备宣传报道经费及其他有关事项等并按程序报有关审批 2重要会议可指定会议秘书长成立会议秘书处开展会议组织工作拟定各会务小组人员名单分工计划和会议期间接见座谈参观表彰等重大活动的组织方案按程序报会议秘书长审批 3制发

会议管理?? 1会议筹备方案的拟订?? 内容包括：确定会议的主题和议题名称议程时间和地点所需的设备和工具会议文件的范围以及文印或复制工作与会代表的组成经费预算住宿和餐饮安排会议的筹备机构与人员分工?? 作用有：确保会议的周密组织服务质量和沟通协调到位确保的意图得以贯彻执行?? (1)组建会议筹备委员会?? (2)分成筹备小组?? (3)形成筹备方案?? (4)审核方案?? 2会务检查

会议接待及注意事项根据参加会议的人数不同会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同对会议的组织方法礼仪要求也不同 　　首先是会议的筹备工作 　　●根据会议规模确定接待规格 　　●发放会议通知和会议日程 　　会议通知必须写明召集人的或组织单位名称会议的时间地点会议主题以及会议参加者会务费应带的材料等内容通知后面要注意附回执这样可以确定受邀请的人是否参加会议准备参加会议的是否

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级会 议 资 料一印刷项目 1．会前：　(1)大会专用信封信纸　(2)宣传品--海报会议通知报名表2.会期间：　(1)大会节目手册(program)　(2)其他：名牌与会证书感谢状晚宴邀请卡餐券　(3)论文摘要集／与会者名册???依照会议规模及大会预算以上有些项目可调整增减例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸但如果筹备时间

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级会议与商务活动會議的含義會議﹕就是聚眾議事﹐即眾多的人員聚集起來一起商討問題會議組織結構會前准備會間工作會後工作第一节 会议筹备技能要求拟定会议议程日程正确选择会址安排与会人员的食宿和交通知识要求会议议程日程的区别会址选择的方法會前准備確定會議名稱制定會議議程和日程會場的布置確定與會者制發會議通知1.確定會議名稱會議名稱的組

经销商会议(标准版)一会议名称XX地区xxx经销商会议(订货会)暨新产品展示会二会议目的：为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金从而造成其它品牌的铺货压力最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署宣传xxx企业理念和营销文化提高经销商的经营素质三会议筹备：1准备周期：周密的会议筹备要用57天成立会务组作出会议费用预算拟定会议议题准备会

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级《新编秘书实务》会前筹备天地决定于2008年底召开年度全国销售商表彰大会以表彰先进规划2009年工作参加表彰大会的有邀请的省市的有关董事会成员全国各分的全国销售代理商代表以及著名的高层管理人员和科技人员等会议由秘书高山协助总经理组织筹划 总经理让高山写出会议具体的议程安排任务导入任务实施高山拟定

召开职工代表大会程序 一会期：职代会每届三年职工代表任期三年每半年召开一次职代会每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度 二会前筹备： l起草请示报告： 内容：会议召开的任务时间地点代表名额主席团成员人选和大会的主要议程征得行政同意后报同级党组织批准同时报上级工会备案 2成立大会筹备组 3提出大会方案： 内容：会议议程会期组织机构会场布置活动安排