档案室火灾应急预案1 总则1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故保护各种档案的安全根据《中国大唐安全生产危机事件管理工作规定》的要求制定《发电厂档案室火灾应急预案》1.2本预案依据中国大唐颁发的《档案文件汇编》等国家和档案行业的法律法规上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定2 概况2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室档案室建筑总面积509平方米其中档案库房
查阅档案注意事项1凡来查阅档案者须持单位介绍信和个人有效证件才可查阅相关档案2填写《查阅档案登记表》须详细写明所查内容3摘录档案须原文实录不得加入个人意见4要爱护档案不得拆卷撕裂折叠污损严禁在档案原件上划圈涂抹5档案查阅完毕后应立即退回在查阅时间内不得擅自将档案带出阅览室6未经档案管理人员同意不得将照相机摄像机带入档案阅览室自行翻拍如需翻拍须经办公室主任同意由档案管理人员代为办理Cr
level Click 档案安全保密要求与做法主讲人:黎杰2014年5月1档案安全保密要求与做法重要意义123本课程分三部分进行讲述:原则要求具体做法2一加强档案安全保密工作的重要意义重要意义123本课程分三部分进行讲述:原则要求具体做法3一加强档案安全保密工作的重要意义 1防止敌对势力窃取我国核心档案信息资源 2预防和减轻各种灾害对档案造成的损失 3解决公共档案信息服务与档案安全之间的矛盾
XXXXX院档案工作突发事件应急处置预案 一总则1有效预防及时处理和解决档案管理工作中的突发事件达到快速有效救援减少损失确保档案资源安全根据《转发国家档案局中央档案馆关于印发(档案工作突发事件应急处置管理办法)的通知》及XXXX《关于印发XXXX档案工作突发事件应急处置预案的通知》等规定制定本预案2突发事件是指人为或自然因素引起的突发性的危及或可能危及档案安全严重干扰档案工作
档案管理员职责1认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策制定档案的工作计划进行工作总结指导监督检查2按照《档案管理工作规范条例》负责对各类档案的接收分类编目编制检索工具进行科学的系统管理借出的档案要进行登记并负责定期追还归档确保档案齐全完整3按照《档案库房管理制度》要求做好八防工作定期检查旧档案确保档案材料安全4积极开展档案知识宣传工作增强全体干部职工的档案意识对保管期
档案室安全责任书为使学校的档案管理更上一个台阶保证学校的档案安全管理特制订档案室安全责任如下: 1管理人员要保持室内清洁正确维护好室内的学校档案不能因管理维护不当造成档案的损坏或丢失2管理人员要经常检查档案室的门窗电源橱架等设施的安全及早发现隐患及时向校长总务处报告情况若管理人员管理疏漏人为造成档案受损被盗等要追究管理人员的责任并承担相应的经济赔偿3档案管理员要维持好正常的档案查
单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房利用(阅览)室和办公室并且做到三分开至少两分开一档案库房1库房位置远离易燃易爆空气污染区一般不要安排在底层顶楼或楼两侧远离卫生间洗涮间热水房等2库房承重楼房作档案库房的楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿m2采用密集架式不应小于12千牛顿m23防护设施应具备防火防水(潮)防高温防盗防虫防鼠防有害气体防光防磁等要求安装温湿度仪空调
档案管理应急预案为建立健全档案安全管理工作机制预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备加强本档案室的安全保障和救灾能力根据《中华人民共和国突发事件应对法》结合档案工作的实际情况以事前预防事中控制事后改进的基本思路特制定本预案一应对灾害应急处置工作原则1.工作原则(1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务从制度上预防灾害的发
学校档案管理制度一档案保密制度1 严守党和国家有关保密工作规定杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容各类档案材料必须指定政治上可靠工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理严禁私自将档案带出档案室需保密的档案的借阅必须履行审批手续经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料应指定专人进行销毁不得当废纸处理档案工作人员要严守工作岗位坚持下班外出时认真清理存放好档案和关窗落锁制度档案人员
档案室安全与消防制度一温湿度自动测控管理:1自动检测记录存储并统计打印档案库房温湿度数据以及曲线报表2自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备对档案库房温湿度进行自动调控而无需人工管理3动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态4实现除湿设备水满报警或者连续排水加湿设备的缺水报警等功能二严禁将易燃易爆物品带入档案室内1不得使用电炉类电器电加热器如有危险物品必须指定专人保管任何人不得违章动用2档案室