收发文设置及使用实例在为客户配置收发文功能前我们首先要了解客户的公文显示格式要求这涉及到我们的显示模板的设置及表单字段的设置了解客户的公文归类这涉及到我们的正文存放子目录的设置了解客户公文的流转过程这涉及到我们流程节点出口及触发子流程的设置其次对我们的收发主文功能要非常熟悉这样才能把我们的功能和客户的需求很好的结合起来下面请跟我来一步步进行收发文功能的相关设置和操作使用第一步：设置收发文单位

综合管理部业务流程一收发文业务流程拟稿收稿成文秘书校对送签部长助理核稿印刷留存用印分发登记存档整理收文登记报送部长部长助理请示安排办结整理汇报注：常规收文由内勤秘书直接处理二低值办公用品(单位价格在100元以下)管理业务流程各部门编制采购计划内勤审核汇总计划部长部长助理审核签字常务副总批准物资供应部采购内勤验收采购物品登记入库建立台帐物品分类存放特批办公用品部长部长助理审核签字发放出库台帐盘

收 发 文 管 理 为进一步做好我的收发文处理工作确保文件能够及时上承下达发挥承上启下的枢纽工作提高工作效率规范收发文工作就收发文作如下规定收文处理程序 ?? 收文处理的程序：收文登记拟签阅批分流承办归档1收文登记凡是从外部送达本的文件包括上级来文内部来文其它来文(传真信函和其它文字材料)一律由办公室专职承办文员负责签收根据文件内容对其进行整理登记2文件拟签 综合