呈文指南为使内部呈文更为顺畅加快文件流转速度明确呈文各环节责任经过数个月的归纳现对呈文中应注意的问题进行以下总结：责任划分：经办部门为呈文主要责任部门呈文流经部门为文件的次要责任部门总裁办为文件的程序责任部门经办部门责任包括：保证呈文事项背景描述清晰准确涉及已批准事项或正在实施事项再次呈报的应附原《呈文批复》或正在执行的相关合同确保呈文各流经部门对呈文背景正确理解避免不同部门对呈文事项理

文书管理办法第一章 总则第一条 为制度化规范化文书管理体系特制定本办法第二章 文件流传细则第二条 分类须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文(命令指令决议指示通知通报报告请示批复涵会议纪要)电报传真等等本部制发文件：本内部文件和对外业务文件第三条 收文本与外界往来的文件由办公室统一登记收文内部制发文件流转由各部门自行登记收文立卷存档第四条 发文以名义撰写的文件

文书管理办法第一章 总则第一条 为制度化规范化文书管理体系特制定本办法第二章 文件流传细则第二条 分类须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文(命令指令决议指示通知通报报告请示批复涵会议纪要)电报传真等等本部制发文件：本内部文件和对外业务文件第三条 收文本与外界往来的文件由办公室统一登记收文内部制发文件流转由各部门自行登记收文立卷存档第四条 发文以名义撰写的文件