党政机关办会程序及注意事项根据个人办会经验总结如下:一会前准备1草拟会议方案并送审通过方案明确以下主要内容:会议名称会议时间会议地点参会人员会议日程职责分工等根据职责一般分为组现场组会务组后勤组等几个工作组大型会议还要考虑联络协调安全保卫交通保障环境整治宣传报道经费预算等方面的需要相应成立工作小组2草拟会议通知并下发从方案中挑出会议名称会议时间会议地点参会人员等内容按公文(通知)的格式要