电子文档管理规范 GL-24第一章 总 则 第一条为适应信息化建设的需要规范电子文件归档与管理工作保障电子文件的真实性完整性有效性和安全性结合的实际情况制定本制度 第二条 本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成以数字形式存储于磁带磁盘光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读处理并可在通信网络上

电子文件归档与电子档案管理办法一总 则(一)对电子文件的形成积累鉴定归档及电子档案的保管实行全过程管理由行政办公室统一协调指定专门机构或人员负责保证管理工作的连续性(二)电子文件形成部门负责电子文件的积累保管整理和上传工作行政办公室档案管理员要进行指导与监督(三)电子文件的管理由行政办公室负责电子文件形成部门要提供协助和支持(四)为保证电子档案的可利用性从电子文件形成就要严格的按照此管理制度

文档管理系统概述???? 在企事业单位信息化过程中将会产生大量有关在管理产品设计制造销售等各个环节的各类电子文档如各种公文与内部请示报告等工作文档企业规章制度受管企业信息市场信息与分析与上下级单位以及客户之间的往来文电合同与财务报表档案文件业务知识扫描的文件等等.这些文档是各单位宝贵的知识财富和智力积累对于自身发展有着至关重要的作用????????随着文档在多个用户间流转的需求越来越多文档的

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二层第三层第四层第五层电子文档管理与技巧总部：Jogger2006年8月29日41920221培训目录文件命名及存档管理文件打印前的准备工作打印选项缩放功能的使用其它注意事项419202221文件命名及存档管理1.1 文件命名及保存1.2 文件的基本内容1.3 自动存档的正确设置1.4 文档分类管理419202231.1 文件命名及保存1.1.1

电子文档管理办法1 目 的对电子文件的形成更改使用积累鉴定归档及电子档案的保管过程实施控制2 范 围 本办法适用于及分支机构所有电脑用户财务账务表技术文档图纸等重要工作文档3定义3.1文件文档：信息及其承载媒体管理体系文件是指管理体系相关信息的任何文件如：手册程序文件作业指导书规范图样标准等而媒体可以是纸张光盘照片样件电子媒体或其它的组合管理体系文件是管理体系运行的依据3.2受控文件：