会务工作——会议筹备学习目标: 掌握会议的构成要素和常见的会议种类各种会议证件的样式类型以及会议用品的类型能够制订会议议程日程能够选择会址确定会议召开时间不知会场等事务性工作掌握会议签到及座位引导工作的方法重 点:会议的筹备方案筹备方法拟定会议日程和议程难 点:议程的排列选择会址应考虑的安全因素教学内容:一会议及会议的构成要素:(提问:让学生介绍)会议要素:基本要素——目的时
会务筹备作业指导书会务筹备工作一览表序号工作内容工作项目备注1接受任务并制 定方案了解会议要求包括会议议程参会人数及召开时间会期考察会议场地拟 写会议筹备方案 2筹备分工根据会议筹备方案成立会务筹备工作组包括会务组秘书组组新闻 组等明确各组职责细化分工 3组织实施根据分工各小组分头落实筹备工作任务开展会议设计场地布置安排餐 饮住宿交通接待材料宣传等事宜审核会议细化方案4会前检查全面检查会