电子文档管理办法1 目 的对电子文件的形成更改使用积累鉴定归档及电子档案的保管过程实施控制2 范 围 本办法适用于及分支机构所有电脑用户财务账务表技术文档图纸等重要工作文档3定义3.1文件文档：信息及其承载媒体管理体系文件是指管理体系相关信息的任何文件如：手册程序文件作业指导书规范图样标准等而媒体可以是纸张光盘照片样件电子媒体或其它的组合管理体系文件是管理体系运行的依据3.2受控文件：

文件管理程序本文：爱因美目的：确保所有在用管理体系文件记录被有效地控制 适用范围：管理体系中所有管理体系文件记录的管理和控制 职责：品控部是管理体系文件记录的主控部门设有文件总控员各部门指定一文件管理员对本部门文件进行管控 文件体系综述及相关解释：文件的形式分电子版和书面受控版两种颜色为黑色考虑到本体系的适用性及一致性所有文件应以中文为书写语言有特别直接对国外需求的可添加英文所有