批阅文件常用词有阅示阅处阅办拟同意等主要遵循如下原则:一要请批示的用阅示如请张总裁阅示二要请你的下级办理的此时多是高层批给中层用阅处如请办公室张三主任阅处批示给下级阅处这位下级可自己亲自办理也可安排部门下属办理如果是后者这位负责阅处的下级必须把关和担责三要请下属办理的用阅办如请张三同志阅办如果你的上级批示给你阅办时即使你是你也得必须自己亲自办理不得再另外安