接待工作准备受领接待任务 经有关批准后秘书科受领接待任务 搜集接待信息 秘书科受领接待任务后及时搜集详细的接待信息了解有关情况: 主要来宾情况包括性别民族单位职务生活习惯等 来宾来邱目的抵离时间活动内容日程安排及具体要求等 随行人员人数名单职务性别等来自少数民族地区的还须包括民族宗教信仰及饮食禁忌等 其它相关情况包括交通方式和需要接待方办理的特殊事宜等 重要来宾