1．接受接待任务获取来宾信息及时获悉确认来宾性别职务民族单位随行人员抵离时间来访目的计划等有关要求并向院做好汇报2．根据获得的来宾信息确定接待等级接待等级分为四级：A级：上级部门或兄弟单位副厅及以上来校参观视察学校安排书记院长同时参加接待办公室拟定接待方案院长审核接待方案并主持召开协调会布置接待分工B级：上级单位处级来校参观检查重要兄弟单位主要来校洽谈合作学校安排一位主要

艺术学院师生来访接待制度一师生来信办理师生来信是艺术学院一项经常性的工作本着对师生高度负责的态度认真处理每一师生来信做到来信有登记件件有着落事事有结果处理来信的基本程序和方法：(1)收信和分拣师生来信一般有三种渠道：一是个人送来的一是由有关单位或部门转来的一是通过邮局寄来的收到信后首先进行初检检查是否有重要党政机关和的急件对重要的急件应及时呈送来信经过初检后应分类登记在案(2)阅信和