1.接受接待任务获取来宾信息及时获悉确认来宾性别职务民族单位随行人员抵离时间来访目的计划等有关要求并向院做好汇报2.根据获得的来宾信息确定接待等级接待等级分为四级:A级:上级部门或兄弟单位副厅及以上来校参观视察学校安排书记院长同时参加接待办公室拟定接待方案院长审核接待方案并主持召开协调会布置接待分工B级:上级单位处级来校参观检查重要兄弟单位主要来校洽谈合作学校安排一位主要