關於公文製作的項次號最好是由公文製作系統來產生由WORD編輯好的文章也請先貼在記事本上以後在重新從記事本上複製貼上公文系統並且要記得無論從哪裡貼來公文系統都不能把項次號一起貼上否則會發生存檔錯誤的狀況 :

用word制作公文一公文的模板制作进入Word 2000系统：开始菜单——程序——Microsoft Word——进入Word 2000界面 1　进行页面设置选择文件——页面设置选择页边距附签上：厘米　下：厘米　左：厘米　右：厘米选择版式附签将页眉和页脚设置成奇偶页不同在该选项前打选择文档网格附签字体设置中文字体设置为仿宋字号设置成三号单击确定按钮选中指定行网格和字符网格将每行设置成28个字符每页

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