文件编码管理规定一目的为加强管理提高管理的科学化规范化特对涉及管理方面的制度流程表单合同以及模板管理方面的文件实行统一编号实现文件编码唯一性二编号规则文件号由主文件号和辅文件号组成辅助文件号根据需要设置在主文件号的基础上制定主文件号由三部分组成辅助文件号由二部分组成示例如下:□ □ □ □ □ 1 2 3 4 5 产生日期
文件编码管理规定目的:为加强管理提高管理的科学化规范化特对涉及管理方面的制度流程表单合同以及模板管理方面的文件实行统一编号实现文件编码唯一性编号规则文件号由主文件号和辅文件号组成辅助文件号根据需要设置在主文件号的基础上制定主文件号由三部分组成辅助文件号由二部分组成示例如下:□ □ □ □ □ 1 2 3 4 5
文件编码管理规定目的:为便于文件的识别追溯和控制加强管理提高管理的科学化规范化特对的制度流程表单合同以及模板管理方面的文件实行统一编号实现文件编码唯一性 二适用范围 试用于各部门在质量体系文件文件执行过程中产生的各种技术文档记录项目和合同等三编号规则文件号由代码部门代码年份代码月份代码文件类别代码文件流水号6组代码组成示例如下:□□ □□ □□
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公文管理制度(试行)为了规范公文处理程序保证公文高效安全流畅运行特制定本条例本条例适用于所属各部门办公室是公文和外来公文的归口管理部门负责收发文处理和文档管理工作第一条 公文的种类一决定决议类1对重要事项或重大活动作出安排用决定2对会议讨论通过要求贯彻执行的事项用决议二通知通报类1适用于批转或转发有关公文发布规章传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项用通知2表扬批
文件编号规范 为规范文档管理特制定本文件编号规范一文件编号结构文件编号由四部分组成每部分之间用—连接第一部分:表明发文机构第二部分:表明文件的密级程度第三部分:表明文件的属性即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分:表明文件的状态即反映对原文件所作的修改各部分表示方法第一部分:发文机构发文机构表达符号Administration Dept 行政部ADLab 实验室LSales
南充中机热电项目工程文件编码管理规定南充中机热电项目管理部2013年11月发布实施 : 目 录1 总则…………………………………………………………………………………22 文件编号的组成…………………………………………………………………… 文件编号…………………………………………………………………………… 各单位代码………………………………………………………………………… 专业代码
文件制度等编码规定编号:QZ-C-001页次: 11 编制:审核:批准:生效日期:目的为了规范编制各项规章制度流程和文件表单的秩序便于文件的管理分类特制订本执行文件编码制度和编码程序范围适用于上海钧华经贸有限编制的所有文件制度流程表单等内容1文件制度流程表单等ZXWQ
公文管理规定为使司属范围内的公文管理制度化规范化提高文书处理的质量和效率特制订本规定本规定涉及的公文是指业务工作上来往的公文公函请示批复报告通报通知会议纪要决定规定合同书等一切业务用书第一章 文书的收发 第一条 一所有外来文书除特殊规定和专项业务文件外均由一办公室统一接收 第二条 收文程序:签收拆封登记分阅承办催办 第三条 一办公室按下列规定处理所收到的文书:
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