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行政文秘职业化培训讲师行政文秘职业化培训讲师:谭小琥2学习要领心态归零好的心态收获巨大超越自我认识自己成长卓越全情投入参与多深领悟多深团队共享互相促进共同成长秘书/行政助理序言 心态决定一切人与人之间最大的差异是心态 心态导致人生惊人的不同事物的本身并不影响人, 但人却受对事物看法的影响 -------叔本华知识技能态度是什么?怎么干?愿意干态度与能力知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级1第一讲 你适合做行政文秘吗2课程安排? 什么样的人员适合做行政文秘人员 行政文秘人员需要具备什么样的能力???行政文秘人员需要掌握的专业技能???行政文秘人员的主要工作3所谓行政文秘人员包括机关企业团体等内部负责管理服务工作的行政人员文秘人员等4游戏:心
行政文秘岗位职责负责各项规章制度的修改完善工作各种上传下达文件函件及材料的收发核稿传递及催办工作批示决议及交办事项的协调催办及督办工作负责大事记的记录及整理工作负责各种公文的制作工作负责部门ISO900114001体系工作负责外来人员的接待工作负责办公用品固定资产的管理工作负责办公用品及耗材的招标采购管理发放工作负责办公机器设备的管理维护报修保养工作负责商标
行政文秘职责1遵守各项基本规章制度2转接总机收发传真接收和邮寄各种函件报刊快寄邮件3接待来访客人并及时联系相关部门4做好重要会议的记录及会议纪要的整理5起草打印登记和存档经总经理签发的文件6汇总各类报表协助行政人事部经理记录大急事和外交活动日记7负责板报宣传栏的设计及撰稿8负责机打印机复印机传真机等办公设备的维修联系9档案室的管理工作10安排各种差旅机票车票等商务预定1
行政及文秘招聘笔试测试题(本次测试为闭卷考试时长90分钟共计五大题满分为100分)报考职位 一.单项选择题(每题备选答案中只有一个正确将所选答案的字母填写在括号内每题1分共15分)1.( )历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准A.德才兼备 B.思想先进 C.学历高专业
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级行政文秘人员职业形象设计1内容提要行政文秘专业形象设计行政文秘的专业仪态2 谁是合适的行政文秘人选3行政文秘的服饰设计行政文秘服饰的基本要求女性行政人员的服装男性行政人员的服装4行政文秘服饰的基本要求与环境身份相协调与体形相协调 行政文秘穿着注意事项5(一)与环境身份相协调在平时工作中6(一)与环境身份相协调参加他人的婚礼或庆
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第一讲 你适合做行政文秘人 员吗第二讲 行政文秘人员职业形 像设计第三讲 现代商务礼仪第四讲 沟通技巧训练第五讲 文秘的时间管理第六讲 如何缓解工作压力请评出我们班里你认为最适合做行政文秘人员的同学至少列出五条原因讨论(一)办事能力秘书必须掌握的最基本的技能是使用打字机或电脑等设备的必备能力5专业技能名称主要指使用电传和传真设备 使用电信设备秘书必须建立自己的信息网络保持
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