单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级秘书的日常工作办公室管理通讯管理印章管理办公室管理一每天早晨的工作1要比上司提前20分钟到达办公室2对着镜子迅速检查自己的仪容仪表3上网浏览一下新闻或看看报纸 4再在头脑中确认上司今天的日程安排 二办公室的日常管理早晨整理上司办公室时要做以下工作:1打开空调调节温度并注意换气2擦拭写字台衣帽架等家俱上面的灰尘3给上司削好铅笔补
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 行政秘书日常事务 ◆办公室管理 ◆通讯 ◆日程安排 ◆接待 ◆印信 ◆值班 ◆应急工作 接待:接待工作程序:接受任务→了解来宾(来宾的基本情况来访意图抵离时间日程安排)→制定计划→预订食宿→迎接来宾→商议日程→拜访宴请→正式会谈→陪同参观→赠送礼品→欢送来宾→接待小结案例:
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单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级秘书的工作激励激励(Motivate) 激励:通过运用一定的手段和方式去激发人的内在动机充分调动人的积极性的心理过程激励的方式物质激励与精神激励 物质激励:作用于人的生理方面是对人物质需要的满足 精神激励:作用于人的心理方面是对人精神需要的满足激励的方式正激励与负激励正激励:当一个人的行为符合组织的需要时通过奖赏的方式来鼓
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第三章 办公室日常事务管理难于集中注意力噪音大难于保密两台20寸以上液晶显示器成工程师的标配从照片上看两个显示器显示的内容一模一样是不是在看程序代码的时候两个显示屏能非常容易的发现错误或者合作时一个屏幕用来显示他人的信息第四节 办公室工作复习思考题
正文一般由三部分构成 通知事由写明制发通知的理由目的依据或情况 通知主体即通知事项要求主要受文机关承办执行和应予知晓的事项通知事项多数分条列项写出条目分明 通知的结尾有三种常用写法:①事项结束全文就自然结尾意尽言止不单写结束语 ②用习惯用语特此通知收尾但前言和主体之间如用了特作如下通知作过渡语则不宜在收尾处再用习惯用语 ③用简要的文字再次
局办副主任在秘书的主动与被动关系中他是主动发挥作用的在秘书的综合性与专业性关系中他发挥了综合作用在一个特殊的事件和一个特殊的时间里起到了主动协调各方的作用秘书的辅助特征在此时此事中也显现得特别鲜明 上述见解仁者见仁智者见智互有交叉提法不一但经过近20年的实践检验其基本精神至今仍是正确的 4-2-3 追求效率的原则(之一)
1、施工现场整理每天不少于二次,场地卫生必须随时清扫,垃圾每天清理。2、每天下班走人时必须关闭水阀,切断电源、锁好门窗。3、各工种交接班时必须对排水系统及工作情况进行检查与交底。4、提高安全防范意识,在使用电动工具和登高设施前应通过安全检查后再使用。5、做好成品和半成品的保护工作,做到完成一处工作保护一处。6、主材按照合同约定进场并应得到业主的确认,如有变更应得到业主的认可签名。7、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。
单击th单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级領班的日常工作1现场管理十大内容人机料法环管理对象管理项目Q质 量C成 本D交货期M士 气S安 全2管理内容班长一天工作顺序表(例)
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