学工办会议室使用管理办法学工办会议室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所是展现学校整体工作的重要窗口为规范学工办会议室的管理和使用工作提高学工办会议室的使用效率特制定本管理办法:一使用范围:1.党委会系召开的其它小型会议经批准由机关职能部门召集的有关会议2.学校组织承办的各类大中型会议经批准由机关职能部门召集的有关会议3.接待外宾重要和重要来宾系召开的小型会议4.两委召开的周例会5.
乐孚教育派乐多快乐英语办公室管理制度第一章 总则第一条:为加强办公室管理维护学校良好形象特为规范办公室的日常办公管理减少不必要的浪费创造一个良好的办公环境特制订本制度第二条:适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守第三条:考核职责部门本制度的检查监督部门为学校教辅部执行违反此规定的人员将给予一定数额的扣薪处理第二章 细则第四条:服务规范1. 仪表:办公室人员应仪表整洁大方2. 微笑服
学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待安全卫生文字处理传真信函收发数据收集与管理年度报表与简报等项工作 学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作及时准确全面反映学校各项工作另外为提供信息是办公室的一项重要任务搞好信息的收集按照科学的程序进行筛选分类分析和整理使之成为所需要的真实准确的信息以适应科学决策的需要 (二)文书工作
会议室管理制度 一日常管理学校会议室由专人统一管理管理人员负责会议室的使用管理财产和设备管理负责清洁卫生二使用管理1.会议室:主要用于各种例会中型会议上级来人兄弟院校来访以及小型学术交流和座谈会等2.学校会议室首先保证学校参加的重要活动各职能部门召开的工作例会须提前向与管理人员联系填写会议室使用登记表三卫生管理1.学校会议室是无烟会议室禁止在会议室内吸烟2.使用会议室过程中要注意保持清洁不在
机电工程系学生会办公室管理制度 第一条 学生会办公室内的一切财产归学生会所有不属于任何个人 第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发不得私自配备若丢失需报告学生会办公室由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条 要借用办公室必须经过学生会办公室批准借用人方可使用 第四条 使用办公室时必须爱惜办公室内的财产如有损坏必须立即报告
学生会办公室制度学生会办公室是学生会的一个重要的职能部门是学生会民主管理的核心地其主要职能是负责学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合学生会各部门开展活动对校学生会各部门的决定形成文件保存各类文档对活动进行备案执行学生干部制度等为了集中反映广大同学的各项意见和建议群策群力以便于及时做好服务和沟通工作进一步拓宽为同学服务的领域加大服务力度帮助同学解决日常
会议室管理制度 为加强会议室管理确保会议室的正常合理使用特制定本规定:负责例会的通知会议室的安排及保证室内整洁卫生设施完好负责协助经理做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排会议记录及印发负责设备的准备工作空气清新无不当气味烟灰缸每次会后清洗8.门内外两面门缝门把手无尘土无污渍手印9.桌椅摆放整齐桌面桌斗干净无灰尘椅子表面靠背椅
会议室的管理制度为了加强会议室的管理保证管理会议的顺利召开及规范有序使用提高会议室的利用率特制定会议室管理制度一会议室的管理由行政人事中心负责各中心安排的各种会议需提前登记由行政人事中心负责安排时间避免发生冲突二行政人事中心按每周会议安排表提前准备好会议室及时做好会议室内设施设备会务方面的一切安排做到会议室干净整洁桌椅排放整齐三会议室使用人员应爱护会议室的公共设备会议室内不得随意乱贴乱画四会议
1目的为规范总部会议室的使用和管理并使其制度化合理化更好的为与会人员提供优质的服务和良好的会议环境防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏从而更好体现的整体形象特制订本办法2适用范围 总部的各类型会议室3术语原则:归口管理原则分工负责原则有效控制原则资源共享原则快速处理原则责任追究原则4职责公关传播部职责.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订)以及在制度实施的整个过程中
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