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文书档案整理基本方法年 度————— 机构(问题) ————保管期限↓ ↓ ↓级别分类:中央省市县本单位按照年度进行分类1. 永 久 2. 定 期→→一分类1.将不同年度的文件材料分类出来2.将同一年度的文件材料按照中央省市县本单位分类出来3.保管期限的划分:永久定期二保管期限的划分1上行文永久保管:只要涉及本单位人和事的文
幼儿园档案整理原则与方法幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是广大幼教工辛勤劳动和智慧的结晶。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作,它的科学化,制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用,更好地为幼儿园各项工作服务。 一、档案整理按其职能任务特
(中华人民共和国行业标准 DAT 22-2000中华人民共和国档案局2000年12月6日批准2001年1月1日实施) 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法 本标准适用于各级机关团体和其他社会组织 2 定义 本标准采用下列定义 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订分类排列编
归档文件整理规则1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法 本标准适用于各级机关团体和其他社会组织 2 定义 本标准采用下列定义 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订分类排列编号编目装盒使之有序化的过程 件 归档文件的整理单位一般以每份文件为一件文件正本与定稿为一件正文与附
照片档案归档整理规则一.归档内容:1.上级及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动视察考察本单位工作形成的照片2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片3.单位组织或参加重要外事活动的照片4.召开党代会职代会团代会及各种重要会议形成的照片5.记录本单位本地区重大事件重大事故自然灾害及异常现象的照片6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片7.局和各部室深入基层检查指导工作的重
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级归档文件整理规则新文件材料归档范围及保管期限规定归档文件的管理主要由以下几个步骤组成:一?收集:需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围即对文件材料的归档价值进行鉴定二 整理:依次为装订分类排列编号编目装盒六大环节需要归档人员熟悉本单位的工作职能与主要业务对档案的具体保管期限进行准确鉴定三 排架:方便利用销毁四?编写归档文
一什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料以件为单位进行装订分类排列编号编目装盒使之有序化的过程二归档文件整理原则:遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系区分不同价值便于保管和利用三文件材料归档整理的具体操作方法(一)收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程要求:材料齐
《归档文件整理规则》操作指南1实施《归档文件整理规则》的条件已经具备:档案工作的侧重点由重整理保管转向重收集利用提供更多更完善的信息服务上来计算机技术在档案管理中的运用越来越普遍2《归档文件整理规则》的适用范围:《归档文件整理规则》针对纸质文书档案的整理归档暂不涉及科技会计声像照片等其它类型档案的整理各机关团体的纸质文书档案企业事业单位所形成的党群行政管理经营管理生产技术管理等四大类材料整理
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