无论是什麽行业的企业或单位举办会议不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富单纯站在举办方的立场与角度上看问题都会面临各种问题: ??? 一.需要做些什麽??? 会议有各种类型不同的会议需要不同的环境召开会议是要达到一定的目的和目标因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息通??? 过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划??? 二.谁来筹划会议??? 从秘书到总裁每个人多多少少都可能会参与会议
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会议操作手册事项具体内容会前文字材料会期安排:每月25日前拟定产业会期安排确定与会人员(与会议主持人和人事部门及时沟通确保提交上来的人员信息准确无误)提交至秘书主任会议通知:根据会期安排及时与会议主持人沟通确定会议议题撰写会议通知OA中群发会议通知并用短信形式提醒与会人员及时查收邮件按时提交会议材料制定请假制度对临时出席不了的及时告知会议主持人会议通知必须要规范(各个阶段的时间)2
会议控制系统操作流程开启电源时序器开关大屏控制电脑使用说明1开启图控器开关开启大屏控制电脑2打开控制软件MiNiCON Manager进入控制软件MiNiCON Manager进入后软件界面如下选择大屏幕墙名称如下加载大屏幕墙鼠标双击泰州卫生局控制方式为网络控制控制器ip地址:确认连接信息后输入密码123456点击确认进入本屏幕墙控制界面3.打开大屏幕电源开关在中间大屏幕模拟框中点鼠标右键点击设置
多方会议用户操作手册A:新建操作:多方会议->新建1:会方议:在im面板中点击多方会议按钮进入 2:多方会议新建主界面a: 会议名称b: 会议成员列表可进行会议成员变更操作c: 待添加会议成员d: 会议开始时间e: 可创建即时多方会议预约会议暂存会议 3:添加会议成员 会方成员不能少于三个短信与email在预约会议或在即时会议为呼入方式时两项必 填一项其它情况可为空
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单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级2012-2-28??投影仪的开机关机操作三楼会议室投影仪操作手册打开投影仪:请按箭头所指的按键关闭投影仪:请按箭头所指的按键屏幕上会提示您关闭电源(如下图)请再次按下该按键便可关闭投影仪投影仪关闭后需要散热此时不应关闭电源开关需要等待两至三分钟直到风扇停止转动为止投影仪的连接电脑操作视频线 一端接投影仪VGA插槽
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目 录一会议须知…………………………………………2二会议日程…………………………………………4参会人员名单……………………………………7四分组讨论名单……………………………………15五会议晚宴座次安排………………………………21一会议须知(一)全体参会人员和工作人员应准时到会确保会议按时顺利进行(二)请遵守会议日程安排和作息时间如有特殊情况请提前向总请假并报会务组登记(三)请全体参会人
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