文书档案管理讲义[键入文档副标题]武文2009-11-3为适应项目教学的需要为同学们提供开展项目时基本的写作基础目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc244941969 第一章 档案管理简述 PAGEREF _Toc244941969 h 1 HYPERLINK l _Toc244941970 第一节 档案的概述 PAGEREF
▲案例导入:天地(中外合资)收到总的一份《关于各子财务负责人向总述职的通知》作为天地的秘书将按照收文处理程序进行收文秘书高山要完成收文的任务首先要了解关于文书处理的一些规范并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握到底如何处理文件请学生踊跃发言如果你是秘书你的处理程序是怎样的(配合课件讲授)本节内容将让我们成为一名合格文秘人员▲讲授: §2-4 文书处理的程序
项目类别档 案 内 容备注文书档案文秘管理1文秘管理登记批阅保存制度2上级来文下发部门整理材料 :
考试大纲要求及内容考试内容:文书工作的含义组织性质特点原则作用和任务公务文书档案全宗全宗的补充形式人物全宗声像档案电子公文的概念档案工作的内容性质及基本原则归档单位的条件归档文件价值鉴定的标准《归档文件整理规则》的特点基本技能:公务文书行文制度的运用公务文书体式的运用收文发文的处理程序档案提供利用服务的方式及途径归档文件价值鉴定原则的运用归档文件整理档案登记和统计声像档案的管理区分文件归档范
新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求(文书档案)一档案录入要求1文书档案传统方法(1)文书档案案卷目录:必著项目:全宗号目录号案卷号档号年度题名责任者卷内文件份数文件起止时间保管期限分类号分类名称总页数著录要求:全宗号:4位例:0051目录号:2位(不足位的在前面补零占位下同)例:01案卷号:3位例:001题名:是卷内文件名称的概括最大长度为80个汉字例:鞍山市档案局行政办公会议记录年度:4位例
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文书工作性质:政治性机密性实践性规范性工具性文书工作政治性:1.直接关系着党和国家的方针政策法令的贯彻执行2.是整个国家机器正常运转的保证3.是提高机关工作效率的重要环节文书工作作用:1是机关的喉舌和门户2.是传递信息和处理关系的纽带3.影响工作质量和效率文书工作组织形式的类别:集中分工选择文书工作组织形式的原则:1有利于机关工作2保持相对的稳定文书处理的基本原则:客观性精简高效安全保密签收
名词解释 1. 文书:有两种含义:一是指作为信息载体的文字材料二是对从事文书管理工作人员的职务称谓 文书是指作为信息载体的文字材料是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录传递信息的书面文字材料是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具 2. 档案:是指过去和闲杂的国家机构社会组织以及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的
《新闻两则》一教学目标:1认识新闻体裁的特点了解新闻的六要素把握新闻的主要内容2体会本文语言准确情感鲜明的特点3认识中国人民解放军英勇善战创造了人类战争史上的伟大奇迹认识中国革命的胜利来之不易二教学重点:1理解新闻内容把握战争的主题2把握新闻的特点重点把握新闻的结构了解导语 的作用三教学难点:理解主体部分各层次间的关系四教学方法1讨论法和点拨法相结合积极倡导自主合作探究的学习方式2延伸拓展法
Do you have a soccer ball(Section A 1a—1c)Teaching aims: 1. To master words: soccer ball tennis ball ping pong volleyball basketball bat…And sentences: Do you have… Yes I do.
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