第二讲 行政公文格式行政公文格式指行政公文各组成要素在载体(主要是纸张)上排列的规定及行政公文的外观形式其内容包括行政公文通用的纸张要求印制要求公文中各要素排列顺序和标识规则行政公文格式在行政公文制发实践中逐渐形成并不断得到规范行政公文之所以要有规范的格式是为了保证公文的完整准确庄重有效合法便于公文处理为立卷归档提供方便为办公自动化奠定基础有利于提高办文效率进而提高工作效率行政公文具有规
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常用公文写作格式所谓公文它是公务文书的简称它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料公文的种类主要包括:命令议案决定公告通告通报报告请示批复意见函会议纪要在各类企业中所指的公文一般为商务公文主要分为介绍报告请示会议纪要工作计划要点及产品介绍信函讲话稿可行性报告工作总结市场调查报告说明等 公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似但是由于公文在性质
第三节:上行文:报告 请示 (批复)报告定义:适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问时使用的上行文作用:让上级机关了解下情获得信息以利正确决策也有利于下级机关取得上级机关的支持指导分类及写作综合报告正文格式:开头:工作依据目的总的行动和对整个工作的估价然后用一个过渡语:现将 情况报告如下主体:工作进展情况主要做法取得的效果可并列设计段落安排结构表述时还要尽量使用数字和概括性
000001机密★1年特急××××××文件×××〔20××〕×号××关于××××××的通知××××:××××××××××××××××××××××××××××××××一××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(一)××××
第三讲 通 知一适用范围《办法》:适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员《条例》作了类似的规定二特点1广泛性(1)使用范围广泛党政军机关社会团体企事业单位均可使用且不分级别的高低(2)内容范围广泛大到传达党和国家的重要方针政策部署全局性的重大行动小到安排日常工作均可使用通知行文2时效性通知事项一般都要求及时办理
一概述 1重点掌握公文的概念和特点 公文有公文的概念有广狭义之分广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料广义的公文专指法定公文是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具 公文的特点主要有: (1)法定性 (2)政策性 (3)实用性 (4)实效性 (5)规范性 2
应用文的写作要求:语言:明确平实简约得体发文字号:(机关代字发文年份该年度的顺序号)如:东府[2009]1号 意义:东莞人民2009年发的第一份公文公文标题的四种类型:1发文机关事由文种1事由文种3发文机关文种4文种主送机关的三种形式:特称泛称递降称通知的分类:批转转发传达任免改错:转发省人民关于学习《中华人民共和国森林法》的通知各乡镇人民县直各单位:现将《省人民关于学习宣传〈中华
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