一用品采购入库登记交采购部报送审核审批汇总填单申购单领用登记报请审批安排维修 维修检查验收 费用结算二设施维修施工资质审定申请单费用结算维修检查验收安排维修维修检查验收 三日常内部水电维修申请单填写联络单 维修人员 检查验收四宿舍管理入住申请 厂牌
行政事务工作流程图一印章管理 1流程图填写印章使用申请表由申请人部门负责人签字总经理签字行政部加盖印章 2说明 eq oac(○1)使用公章到行政部填写《印章使用申请表》 eq oac(○2)《印章使用申请表》要有经手人部门负责人签字 eq oac(○3)报总经理批准后方可为其加盖 eq oac(○4)如遇总经理不在由总经理委托受托人签字有效 eq oa
行政工作流程收到部门用人申请招聘新员工:工作备案 发布招聘信息人员信息的筛选通知合适人员面试不录用行政人员面试 不通过 通过不录用部门主管面试 不通过
行政办公管理奖惩:各部门奖惩申请→分管意见→办公室审核→办公室分管意见→办公室整理公示→办公室备案接待:总经理室通知→办公室按照要求安排接待事宜(卫生车辆会议室行程食宿)→后续收尾事宜通知通告:总经理室会议精神→办公室草拟公文→部门负责人意见→分管意见→总经理室审批盖章→公示备案→落实监督行政意见:办公室草拟意见→部门负责人意见→分管意见→总经理室审批→办公室执行与监督报销
政事业部事务工作流程 ? 一 ?? 办公用品领用 ? 1领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表1)向本部门兼职内勤提出申请由内勤统一向行政部签字领取 2办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购特殊物品采购由部门及主管副总签字同意后另行购买 3办公用品费用每月摊销一次如费用超出预算由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品并在下一期预算中扣除超出部
行政事业部事务工作流程????一 HYPERLINK t _blank 办公用品领用1领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表1)向本部门兼职内勤提出申请由内勤统一向行政部签字领取2办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购特殊物品采购由部门及主管副总签字同意后另行购买3办公用品费用每月摊销一次如费用超出预算由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品并在下一期预算中
行政事业部事务工作流程 一 办公用品领用 1领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表1)向本部门兼职内勤提出申请由内勤统一向行政部签字领取 2办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购特殊物品采购由部门及主管副总签字同意后另行购买 3办公用品费用每月摊销一次如费用超出预算由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品并在下一期预算中扣除超出
行政部工作流程一公文管理1发文流程发文部门相关部门行政部相关备注拟稿人(起草人)部门负责人审核部门负责人会签发文存档行政部经理审核复审编号审批签发所有部门及下属分下发文件均由行政部统一编号存档2收文流程相关部门行政部相关备注部门负责人审阅登记办理结果归档行政部经理签批处理意见登记收文目录制作文件处理单收 文签批办理意见二档案借阅流程借阅人部门行政部相关备注借阅机密级以上的
行政工作流程图一用车申请流程: 申请人填单→部门负责人签字→行政部长签字→配发车辆及司机→司机登记出行记录→配发车辆钥匙出车→回后司机登记回程记录二人员请假流程:A部长以上人员:(含部长主任) 请假人申请→部门负责人审核→董事长→前台备勤B部长以下人员:请假人申请→部门负责人审核→总裁审批→前台备勤三人员婚假流程:A部长以上人员: 请假人申请→部门审核结婚证签批(结婚证一年内有
行政部工作流程 一 办公用品领用 1领用人根据有关办公用品清单及实际需要向本部门兼职内勤提出申请由内勤统一向行政部签字领取 2办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购特殊物品采购由部门及主管副总签字同意后另行购买 3员工离职时应认真清点办公用品到行政部填写交接清单并签字 二 复印 1所有复印文档工作原则上由行政部统一负责未经行政部
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