单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 第四章 文件整理与归档4320221学习目的和要求: 掌握归档文件的整理原则与要求理解并掌握文件的归档鉴定正确划分立卷范围与归档文件的保管期限掌握立卷的基本方法和操作技能了解各种具体立卷方法的一般情况认识文件平时归卷清退销毁和暂存工作掌握编制归卷类目方法了解案卷系统化整理与编目的具体要求与方法掌握拟写案卷题名
3是由文件的形成特点和文件的基本功能决定的《企业档案管理规定》整理原则规律和特点:文件内容反映形成者的职能活动文件形成时间和形成者活动的时间密切相关质量要求 主要目的:利用明确:1文件处理完毕集中管理2文件运转必须履行登记手续有多种联系或难于判断的置于所有归档文件中系统考虑修整不符合规格的文件材料归档文件材料的排列归档文件的编号归档文件目录的填写备考表的填写归档文件的装订案卷封皮与案卷盒的填写归档
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单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级归档文件整理规则新文件材料归档范围及保管期限规定归档文件的管理主要由以下几个步骤组成:一?收集:需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围即对文件材料的归档价值进行鉴定二 整理:依次为装订分类排列编号编目装盒六大环节需要归档人员熟悉本单位的工作职能与主要业务对档案的具体保管期限进行准确鉴定三 排架:方便利用销毁四?编写归档文
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单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级重点建设项目文件归档与整理 浙江省档案局 赵真主要内容一建设项目文件归档整理的依据二建设项目文件归档整理的质量要求三建设项目文件归档整理的责任分工四建设项目文件的收集和平时归卷五竣工文件的编制六建设项目文件的归档整理一项目文件归档整理的依据GBT1181
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第二部分 文书工作与归档文件整理第一章 文书与文书工作一文书的定义及基本内容 文书是人们在社会实践中为处理各种事物而形成的具有特定效用的信息记录这个定义包括:1文书是在人类社会实践活动中形成的2文书是出于人类主观愿望是为记录和传达某种意图而形成的3文书是用文字的形式表达并附着在一定载体上的信息记录二上行文和下行文的行文方式上行文:逐级多级和越级下行文:逐级多级和直贯到底三行文关系:隶属关
第二部分 文书工作与归档文件整理第一章 文书与文书工作一简述公文的分类答:(1)从公文的来源划分文书分为发文收文和软件部文件(2)从公文的使用范围上划分有通用文书专用文书和科技文书(3)从公文行文方向的角度划分公文分上行文下行文和平行文(4)从公文的性质和作用上划分公文分为法规文件行政文件和党内文件(5)从公文的阅读范围划分可分为普通文件公布文件和机要文件(6)从公文办理的时限要求上划分
第二部分 文书工作与归档文件整理1公文的分类2文书工作的基本任务3文书工作的基本原则4文书工作的性质与作用5文书工作的组织形式有选择6公文的特点7正确选用公文名称的意义8通知的类别9公文的文体10编制公文的发字文号就符合哪些要求11公文主题的撰写要求12公告与通告的类别 :
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