企业管理部文件格式和编号管理规范1. 目的:规范各类文件的格式和编号2. 适用范围:本规范适用于各管理体系的手册程序规范技术文件作业指导书外来文件记录表单等3. 职责3.1 企业管理部:负责制定本规范3.2 各部门:编制文件时应按本规范要求执行4. 定义同《文件管理程序》5. 内容:5.1管理文件的编写格式:5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一流程文件正文格式参照附件二程
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四川德元药业有限Sichuan Deyuan Pharmaceutical Group Co. Ltd文件名称文件编号管理规程共 2 页第 1 页文件编号SMP JR-51-002-00起 草 人起草日期执行日期审 核 人审核日期复印数量批 准 人批准日期颁发部门人事行政部分发部门人事行政部生产部设备部供销部质量管理部档案室变更原因:目的 建立本统一的文件管理编码系统范围
文件编号管理规定(QPLX·G-LXLS-001-05)1目的为了规范事业部各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作使文件在使用过程中不发生内容重复遗留便于文件的检索和存档特制定本办法2适用范围适用于事业部所有文件制度的编号3术语根据文件性质分为体系文件技术文件合同文件文书文件四类体系文件指质量手册程序文件支持文件管理文件管理通知质量记录等与质量体系有关的文件技术文件指产品技术文件工艺技术
陕西延长中立新能源股份有限管理制度编制格式规范1 制度名称制度名称由文件适用范围文件使用事项文件种类构成例如:车辆管理制度由适用范围适用事项车辆和文件种类管理制度组成2 制度正文2.1 制度正文由总则分则附则构成2.2 总则:简要说明制订制度的目的要求依据适用范围有关概念及名词解释等例如:车辆管理制度目的:规范车辆管理依据:略适用范围:适用于所有车辆的管理相关
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保密级别:内部传阅范围:内部文件编号规范20130101发布20130101实施修改历史记录序号更改单号版本编制日期审核日期批准日期目 录 TOC o 1-3 h z l _Toc36608233 1目的 PAGEREF _Toc36608233 h 4 l _Toc36608234 2使用范围 PAGEREF _Toc36608234 h 4 l _Toc36
题 目文件格式管理规程文件编号SMP-WJ-004-01制 定审 核批 准制定日期审核日期批准日期颁发部门质量部颁发数量 3份 接 收分发部门 生产部质量部行政部 接收日期目的:建立规范的文件格式编写程序范围:文件格式的编写管理责任:文件制定(修订)审核批准的责任人内容:1.文件采用统一的格式完整的文件包括首页正文和附录三部分2.首页:首页使用统一的
文件编号管理规定编制:张世芳审核:宗晓红批准:杜其广修 改 页序号页 码 及章节条款修改内容摘要修改通知编 号修改状态文件编号管理规定为规范文件管理工作现将文件的编号作如下规定:1管理手册 SZSC 〔 ××〕×× 版本号 编码号2程序文件 SZCX 〔××〕 ××
管理性文件编号规则各参建单位:为进一步规范本工程项目的来往文件确保工程文件管理有序保存齐全查找利用方便使工程管理性文件编号工程编号满足唯一性需求根据档案管理的有关规定经与项目监理部协商现将有关编号规则说明如下请各参建单位遵照执行一工程管理性文件编号:工程管理性文件指需要经监理或项目有关部门审批的有关材料即管理性文件代码表中所涉及的文件材料其编号规则为:工程代码—单位代码—专业单位工程编号—文件
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