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  四常用行政公文写作???????常用行政公文包括通知通报报告请示批复函和会议纪要　　 1．通知??? 通知批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员它是最常用的行政公文??? （1）通知的种类??? 根据内容和功用一般将通知分为四种：??? 第一发布性通知是用来颁布发布有关条例规定办法等规章制度时使用的公文??? 第二批示性通知是

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  常用公文写作格式所谓公文它是公务文书的简称它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料公文的种类主要包括：命令议案决定公告通告通报报告请示批复意见函会议纪要在各类企业中所指的公文一般为商务公文主要分为介绍报告请示会议纪要工作计划要点及产品介绍信函讲话稿可行性报告工作总结市场调查报告说明等 公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似但是由于公文在性质

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  第三节：上行文：报告 请示 (批复)报告定义：适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问时使用的上行文作用：让上级机关了解下情获得信息以利正确决策也有利于下级机关取得上级机关的支持指导分类及写作综合报告正文格式：开头：工作依据目的总的行动和对整个工作的估价然后用一个过渡语：现将 情况报告如下主体：工作进展情况主要做法取得的效果可并列设计段落安排结构表述时还要尽量使用数字和概括性

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  常用的公文种类一决议经会议讨论通过的重要决策事项用决议二决定对重要事项或重大行动作出安排用决定三公告向内外宣布重要事项或者法定事项用公告四通告在一定范围内公布应当遵守或周知的事项用通告五通知发布规章和行政措施转发上级机关同级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项任免和聘用干部用通知六通报表扬先进批评错误传达重要精神交流重要情况用通报七报告向上级机关汇报

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  第二讲 行政公文格式行政公文格式指行政公文各组成要素在载体(主要是纸张)上排列的规定及行政公文的外观形式其内容包括行政公文通用的纸张要求印制要求公文中各要素排列顺序和标识规则行政公文格式在行政公文制发实践中逐渐形成并不断得到规范行政公文之所以要有规范的格式是为了保证公文的完整准确庄重有效合法便于公文处理为立卷归档提供方便为办公自动化奠定基础有利于提高办文效率进而提高工作效率行政公文具有规

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