单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书与档案管理 ——办公室的基础性工作宁波工程学院人文学院 丁 宁E-Mail:puti1970126第一章 文书与档案工作概述1.1 文书与档案1.2 文书工作与档案管理1.3 文书工作与档案管理的组织机构1.1 文书与档案1.1.1 文书1.1.1.1 文书
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第一章 文书工作与档案管理 第一节 文书与档案文书与档案室两个不同的概念二者之间既有联系又有区别二者的研究对象是同一事物的不同阶段故具有紧密的承接与制约关系文书是档案的前身档案是文书的转化或归宿文书工作则是档案工作的前提档案的质量保证和档案工作水平的发展在相当程度上依赖于文书的质量和文书工作制
作风干练记录材料 文书 :人们在社会实践活动中为了 记 载 和 信息的需要以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录证书议案档案内涵: 1档案来源于 2档案的 一是 二是 三是
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书与档案管理汪 溢为什么要学习文书与档案管理文书与档案管理无时无处不在案例公元前3000公元前2800 年在离当时的幼发拉底河口不远处的乌鲁克(今瓦尔卡)有一座叫埃安纳的庙宇庙内的陶土碑上记载着用阿卡德契形文字镌刻的账目和财产清单最早的经济档案正是从这些残存下来的最古老的文件演变而来的文书与档案管理课程性质和目的教学手段课程
主要内容文书档案的重要作用收集工作的重要性归档要求修订的重点机关文件材料不归档范围 年度-组织机构分类法3装订:使用不锈钢订书钉钉在文件的左上角(或左侧)同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸(文件处理单)正件附件定稿复制件一次会议记录应作为一件要有会议记录首页同一种类型的报表信息简报可以进行组合不超过50页可以作为一件 件 号期限88室全宗号-目录号-机构名称(问题)-件号88-2
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例:如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容:一是对本
(一)档案1档案的定义是指机关团体个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种内容和形式的历史记录2含义●形成范围的广泛性●具有一定的价值●载体形式的多样化●基本性质是原始性1定义:是对指机关团体企业事业单位及其他组织在和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的文件进行集中管理的工作作业题:96页第12题▼文件排列在分类方案的基础上按照时间结合事由的方法进行排列▼文件编号对排列文件进行的具体编码主要
文书处理与档案管理文书工作指的是什么从文字材料看文书的产生和存在已有3000多年的历史可以说自从有了文字以后文书就已经存在了要求办公室批转的文件需要注意些什么(的批示性意见)档即木架框格之意案即几属引申为文字材料放在架子上的文字材料即档案档案:将分类立卷归档保存的文书材料就称为档案档案一词始于清朝初期档案是原始的历史记录档案是机关组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字图表音像及
商标档案管理的内容主要包括:商标文件材料的集中归档商标档案的整理鉴定保管统计利用等业务环节的工作4商标档案如何分类5确定商标档案保管期限的基本原则是什么说明商标档案管理期限表的主要内容6商标档案的检索工具有几种未来检索的趋势会怎样
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第八章 审计档案与审计档案管理第一节 审计档案概述 我国的审计监督制度由来已久源远流长早在距今3000多年前的西周时期我国就出现了带有审计职能的官职——宰夫这是国家审计的萌芽 一审计档案的定义 审计档案是国家审计机关内部审计机构和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的具有保存价值的
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