第八章 机关文件的处理程序 第八章 机关文件的处理程序 第八章 机关文件的处理程序 第三节 发文处理程序 一制文阶段 1.交拟 交拟是指机关将拟稿任务交给有关起草人员 2.拟稿 拟稿是拟稿人根据的意图在发文稿纸上进行文件起草的一种行为过程第三节 发文处理程序 二制发阶段 3.用印 4.发文登记 发文登记是将本单位欲发出的文件按照规定
**彩色印刷有限文件编号QCQP-008版次:A0版生产控制程序日期:2004年06月20日共3页 生产控制程序受控章号:分发号:编制: 审核: 批准:2004年06月20日正式实施
文件收发处理程序?目的规范外来文件及部门发文的管理确保文件办理签发程序有效控制适用范围适用于外来文件及部门发文的接收标识登记呈批审核执行发布及归档术语和定义外来文件:指外单位(包括总部及各分)或部门对我部门发来的需要参考办理或遵照执行的文件部门发文:指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内或对外以成文形式发布的通知通报请示报告报表往来函件等行文文件流转责任人:负责文件收发运作
邮件中附件的处理方式说明 .1 在中对文件访问的说明 .2 目录和文件夹的操作 .3 文件的操作 伪邮件附件的管理 .1 文件上传 .2 附件的处理 .3 附件的显示 .4 邮件附件的删除 按 path 的指定创建所有目录和子目录已重载获取指定目录中子目录的名称返回上次访问指定文件
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二层第三层第四层第五层党委机关会议文件的处理马 丽 蓉41920221一会议文件的含义二会议文件的处理三要注意的几个问题41920222一会议文件的含义 这里指的会议文件是指一个会议所印发材料的总称包括讲话会议形成的决议提交会议讨论的文稿在会上进行交流(发言)的经验材料供会议代表学习参阅的会议简报以及会议须知等根据其性质分为会议文
风暴降临因做好以下工作1.若电力预先通知大厦暂时停电应立即将详情和有关文件呈交主管2.管理处主管应通知物业管理并安排电工值班3.有关停电通知预先张贴在大厅明显处4.当供电恢复时管理员必须于电工技术人员检查大厦内所有电开关的正常运作情况如有损坏须立即报告主管安排修理5.管理处必须随时准备电筒和其他照明物品以便晚间突然发生停电时使用6.当大厦晚间发生突然停电事故时管理员应立即通知主管及控制中心
第八章 账务处理程序【本章知识结构图】 SH S S S S S S S S S S S 幻灯片2第七章复习1. 出纳人员可以登记和保管的账簿是()A库存现金日记账 B银行存款日记账 C库存现金总账 D银行存款总账【答案】ABSHAPE MERGEFORMAT 科目汇总表账务程序HAPE MERGEFORMAT 编制方法HAPE MERG
定时关机程序帮助文件(在使用本程序之前请务必仔细阅读本帮助文件)1.运行程序后点击启动按钮获取当前系统时间2.确定关机时间有2种方式:①指定具体的关机时刻②以当前时刻为基准指定关机的时间间隔3.确定关机时间后点击确定按钮程序开始计时到达指定的关机时间后调用windows系统进程关机4.点击确定按钮前LED指示灯和文本框会实时显示当前时间点击后LED继续显示实时时间而文本框会显示离关机时刻的时
文书处理程序(一)发文处理程序1.拟稿 是发文办理的第一个环节主要贯彻人或机关意图的重要环节2.审核 秘书部门负责人或机关人对文件从内容到形式做全面检查和修正3.签发人在签发时要做到严谨和谨慎4.复核 检查文书的审核签发手续是否完备附件材料是否齐全附件的份数和页数是否符合正文要求内容是否完整格式是否统一规范5.缮印用印 经过复核的公文要加盖公章以示公文的有效性6.
发文处理程序发文处理包括:交拟拟稿初核签发编号用印登记分发归档1交拟:向秘书交待文稿撰写任务 2拟稿:秘书草拟文稿 3初核:由经办室主任对文件草稿进行审核4签发:总经理对已初核的文稿进行审批签署同意发出意见5编号:秘书对要发出的正式文件编写函号 6用印:经办室主任在正式文件上加盖公章7登记:秘书在发文登记本上登记标题文号发文日期打印页数主送机关等8分发:将印制好的公文按发往机关
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