数字档案室建设指南发布时间: 2015-02-26信息来源: 业务处点击率:数字档案室建设指南国家档案局2014年说 明 本指南由国家档案局提出并归口 本指南起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司 本指南主要起草人:孙钢 朱煜 李忱 丁德胜 毛海帆 傅培超 张会琴 张红 吴惠敏 目 录 1 概念与基本特征.....................
数字档案室建设指南国家档案局2014年说 明 本指南由国家档案局提出并归口本指南起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司本指南主要起草人:孙钢 朱煜 李忱 丁德胜 毛海帆 傅培超 张会琴 张红 吴惠敏 : PAGE MERGEFORMAT II目 录 TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc7461 1 概念
数字档案馆建设指南(征求意见稿)1数字档案馆建设概述 概念数字档案馆是指各级档案馆为适应本地区本部门信息化和档案管理发展需要运用信息技术及其网络平台建立的具有收集管理保存利用等基本功能能够保证馆藏数字档案信息可靠和可用的信息管理系统数字档案馆建设是一项系统工程需要经过调研立项论证开发运行等诸多环节需要档案管理各业务部门共同参与是一项长期工作任务 建设意义数字档案馆建设是国家和地区信息化战略的重要组
数字档案室建设标准数字档案室建设标准主讲人:王鹏青岛市档案局监督指导二处一数字档案室的定义 企业数字档案室是企业运用数字设备和技术收集管理利用档案信息的数字化信息化网络化的系统是以档案目录数据库和全文数据库为核心将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室利用计算机进行档案的存储和目录检索利用网络系统开展电子文件的运转归档能够实现全文检索实现网上归档移交和提供利用二基础设施建设基础设施建
天津市档案局 2005-10-27 档案数字化加工指南 (试行) 馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作是组成数字档案馆的主要资源为了实现数字资源的共享和统一利用现有档案的数字化加工与处理势在必行为了统一数字资源的加工操作规范推动档案现代化和数字档案馆的建设特制定本指南 本指南适用于天津市各综合档案馆各类专业档案馆及各委办局档案室的数字化工作其它单位可参照执行 1. 总则
浙江省档案局文件浙档发〔2009〕55号关于印发《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》的通知各市县(市区)档案局(馆)省直各单位:为加强我省机关数字档案室的规范化建设我们起草了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》现印发给你们请结合实际遵照执行浙江省档案局2009年9月28日浙江省机关数字档案室建设规范(试行)第一章 总 则第一条 为加强和规范全省机关数字档案室建设加快机关档案信息化进程
档案室位置:档案室要远离易燃易爆空气污染区(一)平房作档案室的位置应在办公室附近要高于周围地势(二)楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧档案室要远离卫生间洗涮间热水房等三档案室用房一般要求档案库房办公室阅览室分开四档案室库房承重:楼房作档案室的楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KNm2采用密集架式不应小于12KNm2五档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)档案库房在布置橱俱
档案室建设指导意见一档案室建设指导原则:安全实用方便二档案室位置:档案室要远离易燃易爆空气污染区(一)平房作档案室的位置应在办公室附近要高于周围地势(二)楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧档案室要远离卫生间洗涮间热水房等三档案室用房一般要求档案库房办公室阅览室分开四档案室库房承重:楼房作档案室的楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KNm2采用密集架式不应小于12KNm2五档案室库
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附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表分 工案 卷 内 容(标 题)《卷内目录》表格编号由 建 设 单 位 汇 总 交 市 城 建 档 案 馆由建设单位按项目立卷 工程准备阶段文件 立项文件建设用地征地拆迁文件 准备文件2-12-2 勘察测绘设计文件 招投标合同文件开工审批文件由监理单位按单位工程立卷 监理文件 监理文件1-1由
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