ERP物料编码经验谈一物料编码应反映分类编码的主要用途是帮助用户进行检索如何才能在最短时间内准确的找到自己所需要的内容呢读书管读书的检索方法给了我们启示他们检索时都是按大类中类小类检索的如要查询一本历史小说《康熙大帝》可以通过文学(大类)小说(中类)古代(小类)找到对应的书架然后在去找相应的读书这大大的减少了我们检索的范围提高检索的效率在ERP系统的物料编码中我们可以成功的借鉴这种做法把物料的分类
定编码原则的要求及注意事项一.编号应该反应分类 ??????? 编号如能反应分类则在打印报表时同类之数据才会被汇总于一处将方便被比较或汇总分类之一般原则是大分类号在前小分类号在后依序排列例如编号时可以第一二码表示大分类第三四五码表示中分类第六七码表示小分类之后则径行编以几码的流水号即可如果担心日后有新增发生则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入 ?? 二.编号应该反应顺序
目 录第一部分 产品编码原则建议…………………………………………… 1第二部分 产品数据整理格式…………………………………………… 11第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 14第五部分 其它数据整理格式…………………………………………… 16第六部分 ERP系统编码原则参考范例………………………………
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级实物编码内容提纲一物料编码原则二物料编码形式三产品结构分阶原则四其他编码一物料编码原则 物料编码是以简短的文字符号或数字来代表物料品名规格或类别及其它有关事项的一种管理工具 1.编码四个关键原则2.编码格式限制原则3.分类和顺序特性1.1编码四个关键原则唯一性:物料编码的单一性是指一个物料编码只能
ERP标准物料编码举例例一:某企业冰箱材料分类与编码1代码基本形式× ×????????? ×? ×? ×???? ×? ×? ×? ×? ×1 2????????? 3? 4? 5???? 6? 7? 8? 9? 10大分类 ???? 中分类???????? 小分类整个代码由十位数字组成同样规格和材质的物料编码相同2大分类是由前两位数字代表如:31表示冰箱3中分类由第345位三位数字表示:
说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码供货商编码职员编码部门编码单位编码仓库编码各种类别编码和其它需要编码的任何项目等第一节 物料编码的意义物料编码是以简短的文字符号或数字来代表物料品名规格或类别及其它有关事项的一种管理工具在物料极为单纯物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要但在物料多到数百种或数千数万种以上的工厂物料编码就显得格外重要了此时
目 录第一部分 产品编码原则建议…………………………………………… 1第二部分 产品数据整理格式…………………………………………… 11第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 14第五部分 其它数据整理格式…………………………………………… 16第六部分 ERP系统编码原则参考范例………………………
ERP标准物料编码办法1.0 【目的】 规范中存货编码规则以有效地推行ERP系统工作.2.0 【范围】 适用于内部.3.0 【定义】 存货:指为在正常生产经营过程中可供销售的商品和可用于生产过程以制造产品和提供服务的资产它并不包括非生产耗用的资产临时持有的待售证券在用的厂房设备和使用期满待处置的资产4.0 【职责】 工程部项目专案:负责中存货编码的新增和维护工作.5.0 【内容】
第一段第二段第三段第四段第五段第六段XXXXXXXXXXXX材料材料属性大类小类细类顺序11金属1原材料钢板钢管钢丝绳铝材铜材锡材2标准件六角螺栓螺母螺丝铁钉铆钉垫圈销环 3机加工件箱体面板承架类板件垫片弹簧轴其它类2电器 1电子元件PCB板电阻电容晶体管IC集成块 2电器元件继电器对讲机蜂鸣器开关按钮照明电器类插接类插座类端子线耳其它4化工1橡胶类衬套类橡胶板类减震类 门靴类其它2塑料类塑
目 录第一部分 产品编码原则建议…………………………………………… 1第二部分 产品数据整理格式…………………………………………… 11第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 14第五部分 其它数据整理格式…………………………………………… 16第六部分 ERP系统编码原则参考范例………………………………
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