接待工作案例 ——以Cacon大逢车进校园为例前期联系1.专人负责联系和相关单位(上级:如宣传部下级:承办学院)接头注意事项:明确活动负责人保存好活动双方联系人确定活动级别通报相关单位负责人确定来人职务人数车辆活动日程所需器材设备确定活动规模事先联系场地观众组织水电开关门迎接专人负责确定迎接位置(校内外重大活动安排接站)注意事项:确
行政接待工作管理规定 为进一步提高行政接待管理水平促进与各级和兄弟单位之间的友好合作增进友谊交流信息改善外部环境树立企业形象特制定本管理规定 一行政接待工作的主要任务 1安排上级部门兄弟单位业务关联企业各级来的吃住行 2安排重要来宾的检查考察调研等活动 3协助办理大型会议的会务工作 4协助开展公共关系工作协调好外部环境 二行政接待工作的基本原则 1坚持为提高企业发展和经济效
接待工作提示: 最好每天下班前把所有的办公用品都整理好第二天就不会手忙脚乱上班能提前10分钟到达就有时间把接待环境再清洁整理一遍良好的接待环境会使自己和客人都愉快 接待工作日常接待工作流程图送客迎接来宾根据接待计划秘书应做好: 1)准备主要包括来访一方背景 同时应相应地准备好我方的 2)食宿交通安排事先做好来访人员的接站用餐住宿交通等安排 3)设施及物资准备不
3按来访对象的组织关系分类 ①上级来访接待 ②平级来访接待 ③下级来访接待 ④群众来访接待 4按来访者有无预约分类 ①预约来访者接待 ②未预约来访者接待 5按来访规模划分 个体来访接待 团体来访
接待方案活动名称:同欣灯饰年度总结会活动目的:每位成员可切身体验自己所扮演的角色且可完成教学目的同时通过活动可以给每一位扮演者有一些启发希望以后可用在实践中活动内容:1.打接环节 2. 接机 3.相互递交名片 4.电梯环节 5.散会后环节职位说明:(附)活动人员:12人 同欣灯饰年度总结会职位说明:同欣灯饰董事长
接待工作准备受领接待任务 经有关批准后秘书科受领接待任务 搜集接待信息 秘书科受领接待任务后及时搜集详细的接待信息了解有关情况: 主要来宾情况包括性别民族单位职务生活习惯等 来宾来邱目的抵离时间活动内容日程安排及具体要求等 随行人员人数名单职务性别等来自少数民族地区的还须包括民族宗教信仰及饮食禁忌等 其它相关情况包括交通方式和需要接待方办理的特殊事宜等 重要来宾
)接待工作常识一关于会议主席台座次的安排????根据中办掌握的原则:左为上右为下当同志人数为单数时1号首长居中2号首长排在1号首长左边3号首长排右边其他依次排列当同志人数为双数时1号首长2号首长同时居中1号首长排在居中座位的左边2号首长排右边其他依次排列二关于宴席座次的安排????宴请客人一般主陪在面对房门的位置副主陪在主陪的对面1号客人在主陪的右手2号客人在主陪的左手3号客人在副主陪的右
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政 务 礼 仪政务礼仪是指人们在政务活动中相互之间为了表示尊重敬意友好 关心而共同遵循的行为规范和交往程序政务礼仪从表面上来看是一种清规戒律但它却是人的内在修养的外在反映它体现着一个人的道德文化修养水平反映着一个单位一个地区一个国家的文明修养程度 一仪表礼仪仪表是人的外观就是这个人的外部轮廓包括容貌表情服饰等给人们的总体印象自然得体整洁美观大方(一)着装礼仪人们的着装不仅在一定程度上反映着一个人的
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