单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案管理四川大学公共管理学院 何 玲 ◆档案与档案工作概述 ◆文书档案管理 ◆电子文件管理 ◆几种专门档案的管理第一部分:档案与档案工作概述 ◆档案概述 ◆档案工作概述 ◆从事档案工作应注意的几个问题 一档案概述 1档案的起源及演变 (1)档案的起源 档案的产生与文字有密切
主要内容文书档案的重要作用收集工作的重要性归档要求修订的重点机关文件材料不归档范围 年度-组织机构分类法3装订:使用不锈钢订书钉钉在文件的左上角(或左侧)同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸(文件处理单)正件附件定稿复制件一次会议记录应作为一件要有会议记录首页同一种类型的报表信息简报可以进行组合不超过50页可以作为一件 件 号期限88室全宗号-目录号-机构名称(问题)-件号88-2
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例:如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容:一是对本
(一)档案1档案的定义是指机关团体个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种内容和形式的历史记录2含义●形成范围的广泛性●具有一定的价值●载体形式的多样化●基本性质是原始性1定义:是对指机关团体企业事业单位及其他组织在和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的文件进行集中管理的工作作业题:96页第12题▼文件排列在分类方案的基础上按照时间结合事由的方法进行排列▼文件编号对排列文件进行的具体编码主要
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级档 案 管 理授 课 人 :仪陇县档案局 陈贵明档 案 管 理档案与档案工作概述文书档案管理照片档案管理科学技术档案管理实物档案管理档案与档案工作概述档案与档案工作概述一档案概
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文件级档案的整理第八小组:文件级档案(定义)程序共六点:归档文件组件编写档号档案装盒档案排列填写《档案分类目录》归档文件二组件三文件级档案的整理目录 文件级档案: 是档案的一种保管形式 即以文件为保管单位的档案 它是目前国家正在推行的一种 较为简便的档案管理形式
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 贯彻《企业档案规范》做好企业文书档案工作前言随着企业的改革发展 无论是外在要求如:改革产权多元化还是内在的需要如:科学决策优化资源配置严格管理等都需要企业具有完整准确系统和有效的档案信息的支撑与证明 《规范》制定对于规范新时期的企业档案工作有着重要意义作为企业档案工作体系的企业文书档案工作如何在工作中贯彻和领会《规范》精
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书与档案管理汪 溢为什么要学习文书与档案管理文书与档案管理无时无处不在案例公元前3000公元前2800 年在离当时的幼发拉底河口不远处的乌鲁克(今瓦尔卡)有一座叫埃安纳的庙宇庙内的陶土碑上记载着用阿卡德契形文字镌刻的账目和财产清单最早的经济档案正是从这些残存下来的最古老的文件演变而来的文书与档案管理课程性质和目的教学手段课程
文书工作性质:政治性机密性实践性规范性工具性文书工作政治性:1.直接关系着党和国家的方针政策法令的贯彻执行2.是整个国家机器正常运转的保证3.是提高机关工作效率的重要环节文书工作作用:1是机关的喉舌和门户2.是传递信息和处理关系的纽带3.影响工作质量和效率文书工作组织形式的类别:集中分工选择文书工作组织形式的原则:1有利于机关工作2保持相对的稳定文书处理的基本原则:客观性精简高效安全保密签收
名词解释 1. 文书:有两种含义:一是指作为信息载体的文字材料二是对从事文书管理工作人员的职务称谓 文书是指作为信息载体的文字材料是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录传递信息的书面文字材料是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具 2. 档案:是指过去和闲杂的国家机构社会组织以及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的
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