工作流程单年 月 日工作内容主办人员协办人员部门部门完成时间年 月 日至 年 月 日注意事项主办部门负责人意见签名: 日期:协办部门负责人意见签名: 日期:分管意见总经理意见签名: 日期: :
工作联系单管理办法一目标为统一内部沟通程序加强各部门之间的协作提高工作效率建立有效的合作团队促使沟通更有规范性时效性责任性以及可追溯性特制定此管理办法二范围工作业务中各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项包括:1工作联系单确定的工作要求2正式发文通知确定的工作要求(统称工作联系单)三职责1工作发起部门:(1)对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督(2)对工作的完成效果随时掌控
财务部 客户部 设计制作部 设计师工 作 流 程 单工作单进程与客户前期接触 □ 项目具体洽谈□ 合同已签 □ 预付到位 □ 设计完稿 □制作完稿 □ 后期制作完工 □ 项目完成未付款 □ 结算付款□ 归档 □客 户 部项目名称 项目编号 客户名称 联系人 下单日期 制作周期项目要求 其它要求项目负责人
跟单员工作流程1. 跟单员工作的重要性主要表现在:?? 1.跟单员需要面对客户面对订单开展工作?? 2.跟单员是企业与市场业务员与客户之间联系的纽带?? 3.随着商品市场的多样化小批量化译介节奏的加快其工作质量的好坏直接影响的服务品质和企业形象?? 4.跟单员工作是一项非常综合性和边缘性的工作:对外要有业务员的素质对内要有生产管理的能力2. 所谓跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据
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工作联系单操作流程一工作联系单操作流程图发起工作联系事项工作联系单拟文工作联系单处理归档处理工作联系事项二工作联系单拟文发起1操作人员输入自己用户名和密码进入A6协同办公系统在个人首页—我的模板中选择工作联系单进入工作联系单发起页面标题:输入工作联系单的主题内容内容文字不得超过25个汉字插入:发起工作联系单时发现需要插入附件点插入按钮选择要插入的附件预归档:系统自动完成归档联系部门(人):输入您要
跨 部 门 工 作 流 程 单 编号: 工作内容联系人联系邮箱任务类型造价审核日期委托人委托部门接收部门接收部门主送签收人日期抄送签收人日期 :
接单开票工作流程 每天上午上班后按照相关制度打扫卫生和积极参加早会活动上班后必须讲普通话 1.准备工作早会活动后进入当天的工作中首先打开电脑进入开票软件界面并准备好其他用品做好工作准备接下来1号接单员检查汇总与会记核对前一天的票据数量及金额2号接单员准备当天需要的票据并检查开票设备维护2.通话流程当来电响两声后随即拿起接听接听必须用普通话(1)规范用语:通常通话时要
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生产跟单员工作流程从客从下单到签定完合同根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作同时可着手下投产单给各个部门(包括计划办品质部技术部采购部)面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度以便更好的与客人沟通并及时让客人了解工厂的大货操作情况以备在出现特殊情况下(如交期不及时不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息避免出现客人提前订好船期或空运因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失
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