文书档案管理课程作业(一)共?3?大题总分?100?分60?分及格?一单选题(共?6?小题每题?5?分)??1按我国现行规定文书档案保管期限定期的年限一般是(? )???A16年和50年 B30年和10年? ?C30年和15年??2.单份文件整理的最终产品是( ?)???A册 ??B案卷? ?C件? ?D张??3.本单位职工和党员名册大事记党务或行政会
一单选题(共 6 小题每题 5 分) 1(C )是公文办理过程中的中心环节 A拟办 B批办 C承办 D催办 2本单位综合性的年度和年度以上的工作总结报告计划规划统计报表其保管期限为(A ) A永久 B30年 C10年 3按我国现行规定文书档案保管期限定期的年限一般是(B ) A16年和50年 B30年和10年 C30年和15年 4本单位职工和党员名册大事记党务或行政会议记录其保
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 贯彻《企业档案规范》做好企业文书档案工作前言随着企业的改革发展 无论是外在要求如:改革产权多元化还是内在的需要如:科学决策优化资源配置严格管理等都需要企业具有完整准确系统和有效的档案信息的支撑与证明 《规范》制定对于规范新时期的企业档案工作有着重要意义作为企业档案工作体系的企业文书档案工作如何在工作中贯彻和领会《规范》精
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文书工作性质:政治性机密性实践性规范性工具性文书工作政治性:1.直接关系着党和国家的方针政策法令的贯彻执行2.是整个国家机器正常运转的保证3.是提高机关工作效率的重要环节文书工作作用:1是机关的喉舌和门户2.是传递信息和处理关系的纽带3.影响工作质量和效率文书工作组织形式的类别:集中分工选择文书工作组织形式的原则:1有利于机关工作2保持相对的稳定文书处理的基本原则:客观性精简高效安全保密签收
名词解释 1. 文书:有两种含义:一是指作为信息载体的文字材料二是对从事文书管理工作人员的职务称谓 文书是指作为信息载体的文字材料是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录传递信息的书面文字材料是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具 2. 档案:是指过去和闲杂的国家机构社会组织以及个人从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的
主要内容文书档案的重要作用收集工作的重要性归档要求修订的重点机关文件材料不归档范围 年度-组织机构分类法3装订:使用不锈钢订书钉钉在文件的左上角(或左侧)同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸(文件处理单)正件附件定稿复制件一次会议记录应作为一件要有会议记录首页同一种类型的报表信息简报可以进行组合不超过50页可以作为一件 件 号期限88室全宗号-目录号-机构名称(问题)-件号88-2
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例:如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容:一是对本
(一)档案1档案的定义是指机关团体个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种内容和形式的历史记录2含义●形成范围的广泛性●具有一定的价值●载体形式的多样化●基本性质是原始性1定义:是对指机关团体企业事业单位及其他组织在和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的文件进行集中管理的工作作业题:96页第12题▼文件排列在分类方案的基础上按照时间结合事由的方法进行排列▼文件编号对排列文件进行的具体编码主要
文书工作与档案管理1什么是文书文书就是指行为主体在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料2什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料简称公文3公文的本质特征政党和国家机器具体与管理政务机关组织处理工作的一种工具4文书的分类 公务文书 通用公文专用公文技术公文文书
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