OA系统公文发文具体操作步骤1进入OA系统:在IE地址栏中输入: HYPERLINK :10.144.181.4 :10.144.181.4选择正式业务系统输入用户名xcs拼音的第一个字母组合密码为123 2公文起草:在我的权限中选择OA管理 →公文处理 →公文起草 →点击创建 →填写发文处理笺 →保存 →编辑正文 →保存 →提交工作 →核稿(选择核稿人) 3公文
处理原则:多人才存在串并行问题某环节多人办理时中途有人退回则退到上一办理人而不是上一办理环节退回接收人可选续办对象和环节发文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注撰稿单可退是承办人可修改审稿多串可退是承办人可修改初审单可退是承办人可修改改稿多串可退是承办人可修改核稿多串可退是承办人可修改一审单可退是承办人可修改二审单可退是承办人可修改三审单可退是承办
发文流程图若内容涉及到多个部门须会签部门签名承办部门拟稿根据发文稿逐项签批承办部门负责人核稿及签名由文秘确定文号发文日期登记到发文薄用印(综合部)发文存档分管审核签发不符合规定要求的送拟稿部门修改或重拟向文秘领取《发文稿纸》收文流程图签收登记到收文簿(综合部文秘)初审 (综合部) 承办 (主办部门)完成后交予文秘由文秘暂存批示(分管)根据《公文处理单》逐项签批催办 (文秘
收文处理流程登记(秘书)签收(秘书)拟办(综合办公室主任)批示()传阅(秘书)承办(承办部门)办复(承办部门)催办(秘书)归档(档案室)发文处理流程文印(档案文印室)分发(秘书)用印(综合办公室主任)归档(档案室)初核(承办部门负责人)交拟()拟稿(承办部门)签发()登记(秘书)校对(秘书)编号(秘书)Created with an evaluation copy o
收文处理流程登记(秘书)签收(秘书)拟办(综合办公室主任)批示()传阅(秘书)承办(承办部门)办复(承办部门)催办(秘书)归档(档案室)发文处理流程文印(档案文印室)分发(秘书)用印(综合办公室主任)归档(档案室)初核(承办部门负责人)交拟()拟稿(承办部门)签发()登记(秘书)校对(秘书)编号(秘书) :
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发文流程:1、发文稿纸:2、发文登记:3、发文印刷:4、发文盖章:5、文件扫描归档:6、文件分发:确认签发处是否有总经理签字,没有需要签字后,方能发文。发文人传送电子版文件。进行发文本和电子版登记。记录发文文号、计算发文份数。把电子版正文内容按照公文上行、下行、平行文的不同格式规范,制作出符合规范要求的正式公文。印刷前参照套印文件与发文稿纸后文件内容进行校对,校对无误后印刷。发文盖章对进行发文扫
是否通过发文部门综合管理员负责行文机要管理员盖章秘书登记公文编号并进行规范核定文印员打出样稿公文草样打印是否无误公文样稿办公室发文部门文印员校稿文印员印刷是否按批示修改文件部门经理审阅是否综合管理员交办公室是否通过办公室主任审阅是否参见印章使用流程待发公文正式公文公文管理(发文)流程审阅是否需要修改签发文件是否总经理主管副总AAC-15-01-001机要管理员年底交档案室发文机要管理员将公文立
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公文办理流程图公文办理流程图责任部门及责任人:县交通局办公室主任常规件:局长副局长分别在半日内批示联系:6862518文书(秘书)收文登记当即办结6862541主任(副主任)审核当即办结6862518业务部门按规定时限办理文书(档案员)归档当即办结6862541文书流转当即办结6862541急件:局长当即批示办公室主任(副主任)核稿当即办结6862518分管审核半日内办结局长审批半日
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