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文件归档管理制度为了更进一步规范的文件管理 完善文件的归档实现全方位规范化管理的需要特制定本制度一文件的来源和范围文件的来源有两种:接收和发放1接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》2发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》文件的来源范围分为:内部文件总文件和外来文件二文件归档的范围和归档分类本文件应归档分
第一条 公文办理分为收文和发文收文办理指对收到公文的办理过程包括传递签收登记分发拟办批办承办催办查办立卷归档销毁等程序发文办理指以本机关名义制发公文的过程包括草拟审核签发翻译打印校对用印登记分发立卷归档销毁等程序 第二条 需要办理的公文文秘部门应当及时提出拟办意见送批示或交有关部门办理交通建设局的收文由局办公室机要室负责签收拆封登记登记内容包括来文机关文号标题来文日期收文编号
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资 料 管 理 规 定1目的为了规范工程文件管理明确工程中有关文件的接收分发回收存档的具体工作程序划分各部门的职责确保各有关方均能及时获得顺利进行工作特制定本文件管理制度2适用范围本管理制度适用于君如意大厦工程项目各参建单位除部门批准原件之外的工程管理文件及图纸等管理内容及要求文件的接收分发.1对施工方监理方质监站等相关单位发送至工程部的文件进行收集登记分类归
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文档管理制度第一条 为了减少发文数量提高办公速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用根据中央关于文书处理的有关规定结合我的实际情况特制订本制度 第二条 文件管理内容主要包括:上级函电来文同级函电来文本上报下发的各种文件 第三条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件需经本部门负责人签写便条对有密级的文件须经总经理同意后方可借阅 第四条 借阅文件应
技术归档管理制度拟归档的技术指由完成或协助完成的工程项目在承接实施成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性证明性的和有保存价值的文字图形声像等各种形式的历史记录1 技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作明确职责规范工程文件收集整理及档案管理行为充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用根据《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档整理规范》的有关要求特制定本制
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