单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文件级档案的整理第八小组:文件级档案(定义)程序共六点:归档文件组件编写档号档案装盒档案排列填写《档案分类目录》归档文件二组件三文件级档案的整理目录 文件级档案: 是档案的一种保管形式 即以文件为保管单位的档案 它是目前国家正在推行的一种 较为简便的档案管理形式
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案管理四川大学公共管理学院 何 玲 ◆档案与档案工作概述 ◆文书档案管理 ◆电子文件管理 ◆几种专门档案的管理第一部分:档案与档案工作概述 ◆档案概述 ◆档案工作概述 ◆从事档案工作应注意的几个问题 一档案概述 1档案的起源及演变 (1)档案的起源 档案的产生与文字有密切
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级档 案 管 理授 课 人 :仪陇县档案局 陈贵明档 案 管 理档案与档案工作概述文书档案管理照片档案管理科学技术档案管理实物档案管理档案与档案工作概述档案与档案工作概述一档案概
广州升晖化工有限文件档案管理制度为保证文件的完整便于查找利用做好收集立卷保管借阅统计等工作特制定本制度一适用范围适用于各种文件记录档案的管理二文件的收集范围凡是在工作中形成或使用的办理完毕具有查考利用价值的文件电报各种记录出版物以及各种图表薄册照片等都要齐全完整地收集具体包括以下各项:1上级来文(1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求
主要内容文书档案的重要作用收集工作的重要性归档要求修订的重点机关文件材料不归档范围 年度-组织机构分类法3装订:使用不锈钢订书钉钉在文件的左上角(或左侧)同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸(文件处理单)正件附件定稿复制件一次会议记录应作为一件要有会议记录首页同一种类型的报表信息简报可以进行组合不超过50页可以作为一件 件 号期限88室全宗号-目录号-机构名称(问题)-件号88-2
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例:如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容:一是对本
(一)档案1档案的定义是指机关团体个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种内容和形式的历史记录2含义●形成范围的广泛性●具有一定的价值●载体形式的多样化●基本性质是原始性1定义:是对指机关团体企业事业单位及其他组织在和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的文件进行集中管理的工作作业题:96页第12题▼文件排列在分类方案的基础上按照时间结合事由的方法进行排列▼文件编号对排列文件进行的具体编码主要
文书档案管理制度意义文书是经营信息与知识传送交流与反馈的重要信息载体的每一位员工都负有文书管理的责任与义务文书档案的类别与形式文书档案包括以下各类别的书面文字形式磁卡和电脑存藏(硬盘存藏磁盘存藏)形式法律文件:章程批准证书营业执照验资报告审计报告企业代码银行税务登记等董事会文件:董事会构成股本构成董事会决议记要等管理制度:运营行政财务业务管理制度文本流程财务资
天水市金土地估价咨询有限管理文件TJGWD-2012001文件归档管理规定(试行)编制: 审核:批准: 日期:天水市金土地估价咨询有限综合管理部 : PAGE 1 : 修 改 履 历标准名:管理规定文件编号:TJGWD-2012001修改修改日期制定修改内容起草部门备注02012-10-10新规制定综合管理部文件归档管理办法
文件档案管理制度为保证文件的完整便于查找利用做好收集立卷保管等工作维护文件档案的完整和安全特制定本制度一员工必须切实做好文件档案的收集分类整理立卷归档工作保证文件档案的齐全完整使文件档案管理工作达到标准化制度化规范化的要求二凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类原始记录出版物各种图表薄册照片以及与本生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集整理立卷保管三人
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