000001机密★1年特急××××××文件×××〔20××〕×号××关于××××××的通知××××:××××××××××××××××××××××××××××××××一××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(一)××××
第二讲 行政公文格式行政公文格式指行政公文各组成要素在载体(主要是纸张)上排列的规定及行政公文的外观形式其内容包括行政公文通用的纸张要求印制要求公文中各要素排列顺序和标识规则行政公文格式在行政公文制发实践中逐渐形成并不断得到规范行政公文之所以要有规范的格式是为了保证公文的完整准确庄重有效合法便于公文处理为立卷归档提供方便为办公自动化奠定基础有利于提高办文效率进而提高工作效率行政公文具有规
西安市新城区人民办公室文件 新政办发〔2010〕134号西安市新城区人民办公室关于进一步规范区公文报送和会议管理工作的通知各街道办事处区人民各工作部门各直属机构:为进一步规范报送区公文的种类格式和办理流程加强区常务会议区长办公会议等各类会议管理提高公文质量和会议效率促进区工作更加规范化制度化和科学化根
常用公文写作格式(一)上行文种的写法 1请示 请示是向上级机关请求指示批准时使用的一种上行文种请示要坚持一文一事即一份请示只能向上级请示批准一个问题以便上级及时专一地进行处理请示的主送机关也只能是一个不能多头请示请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景要求写得充分而又简明(2)主体部分写请求的事项要求写得实际合理明确简要(3)结尾部分写希望要求可以使用以下惯用语如:妥否请批示或当否
撰写公务文书的基本要求:1准确实际2生动及时3简练明确4符合规定体式具体包括指令性法规性文书的撰写:a命令(令)指令b指示批示批复c决定决议d章程条例规定制度办法常用文告与会议文书的撰写:1布告通告2通知通报公函3讲话稿发言稿4会议记录会议纪要呈请性文书的撰写:1请示2情况报告总结报告3调查报告检讨报告计划简报及其他文书的撰写:1计划规划2工作简报快报3电报记录4大事记 :
六位数3号黑体字37mm±1mm3号黑体00000135mm±1mm机密★1年特急3号仿宋体字年份用六角括号〔 〕编号不编虚位(即1不编为01)下行文一般用发28mm±1mm××××××× ××发〔2012〕×号×××××××标题一般用2号小标宋体字位于红色分隔线下空两行位置分一行或多行居中排布标题应当使用梯形或者菱形×××××××××××××××××××××××的通知×××: ××××××
常用公文写作格式所谓公文它是公务文书的简称它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料公文的种类主要包括:命令议案决定公告通告通报报告请示批复意见函会议纪要在各类企业中所指的公文一般为商务公文主要分为介绍报告请示会议纪要工作计划要点及产品介绍信函讲话稿可行性报告工作总结市场调查报告说明等 公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似但是由于公文在性质
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机关代字一般可由两个层次组成第一个层次是发文机关代字第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字 ×地税人发〔2006〕28号 联合行文只标明主办机关发文字号国家发展改革委 财政部 海关总署 国家税务总局公告发展改革委〔2005〕64号 公文的主体部分又称行文部分主要标识公文标题主送机关正文附件成文日期发文机关印章附注等要素
一概述 1重点掌握公文的概念和特点 公文有公文的概念有广狭义之分广义的公文是指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料广义的公文专指法定公文是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具 公文的特点主要有: (1)法定性 (2)政策性 (3)实用性 (4)实效性 (5)规范性 2
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