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如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时不注意讲究技巧和方法的话很可能会花费很大的精力因此如何巧用Excel来快速输 入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题...1快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在 Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时按照普通的输入方法我们可能按照数字原样大小直接输入例如现在要在单元格中输入 这个数字时我们会把原样输入到表格中不过如
Excel XP小数点自动定位功能让所有数字的小数点自动定位从而快速提高输入速度在使用小数点自动定位功能时我们可以先在Excel XP的编辑界面中用鼠标依次单击工具选项编辑标签在弹出的对话框中选中自动设置小数点复选框然后在位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了以后我们再输入带有小数点的数字时直接输入数字而小数点将在回车键后自动进行定位例如我们要在某单元格中键入的话可以在上面的设置中
一建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中为了保持名称的一致性利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项 1.在Sheet2中将企业名称按类别(如工业企业商业企业个体企业等)分别输入不同列中建立一个企业名称数据库 2.选中A列(工业企业名称所在列)在名称栏内输入工业企业字符后按回车键进行确认 仿照上面的操作将BC……列分别命名为商业企业个体企业…… 3.切换到Sheet1中选中
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Excel的基本功能求和求平均排序求和求平均先输入然后输入单元格名称参于运算 例如我在 F1单元格输入以下内容 =B1C1D1E1其意义就是求B1:E1这个区域的值的和排序数据--排序多关键字排序有主次之分先按主关键字排序再按次关键字排序注意:选取排序范围要准确列宽不够 区域命名Excel练习二复习提高删除与清除内容工具栏的合并居中小数位数设置自动求和及函数运用最合适列
Excel定期提醒实例:设备检测提醒 如果您从事设备管理工作有近千台机械设备需要定期进行精度检测那么就得每天翻阅设备鉴定台账来寻找到期的设备——实在是太麻烦了用Excel建立一本设备鉴定台账是不是方便得多方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备到期自动提醒 首先运行Excel将工作簿的名称命名为设备鉴定台账输入各设备的详细信息上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为
实习后才知道Excel的重要性 Excel表格的25招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算也许你认为Excel也不过如此甚至了无新意但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手领略一下关于Excel的别样风情 一让不同类型数据用不同颜色显示 在工资
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