发文办理程序公文制发又叫发文办理是公文处理工作的三大环节之一它是指以本机关名义制发公文的过程发文办理程序由拟稿审核签发核发缮印校对用印登记分发等环节组成拟稿1拟稿:公文拟稿是公文承办人员根据交拟或批办的意见草拟文稿的过程公文承办人员在机关工作中一般都是文秘人员秘书人员在拟稿的时候必须忠实人的发文意图如有偏离在签发的时候仍然可以修改叫交拟的三种方式要点式只是简交代发文要点不作过多解释
办公室发文处理程序办公室所发出的一切文件材料统称发文发文处理包括:拟稿会签核稿签 发编号打印校对用印登记分发归档等环节 一拟稿就是草拟文件的初稿这是发文处理的第一道程序是关系到文件质量的基础工作必须十分认真细致 二会签各职能部门需以名义发文时部门负责人在公文稿纸核稿栏签字凡涉及到其他有关部门事宜要事先与有关部门会签核稿或会签后送办公室 三核稿即对文件草稿进行审核由办公室分管
公文发文办理程序??发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制处置与管理活动发文办理的一般程序为:拟稿会商审核签发核发登记缮印用印或签署分装发出处置办毕公文这一程序具有很强的确定性与不可逆性可划分为四个阶段:????第一阶段:文稿的形成具体包括:拟稿会商审核签发这一阶段是发文办理活动的中心内容????拟稿即上一节所讲述的公文写作经过对有关信息材料的收集加工和再创造系统地记录有用信息使机关的意志见诸
发文处理程序发文处理包括:交拟拟稿初核签发编号用印登记分发归档1交拟:向秘书交待文稿撰写任务 2拟稿:秘书草拟文稿 3初核:由经办室主任对文件草稿进行审核4签发:总经理对已初核的文稿进行审批签署同意发出意见5编号:秘书对要发出的正式文件编写函号 6用印:经办室主任在正式文件上加盖公章7登记:秘书在发文登记本上登记标题文号发文日期打印页数主送机关等8分发:将印制好的公文按发往机关
发文办理程序公文制发又叫发文办理是公文处理工作的三大环节之一它是指以本机关名义制发公文的过程发文办理程序由拟稿审核签发核发缮印校对用印登记分发等环节组成拟稿1拟稿:公文拟稿是公文承办人员根据交拟或批办的意见草拟文稿的过程公文承办人员在机关工作中一般都是文秘人员秘书人员在拟稿的时候必须忠实人的发文意图如有偏离在签发的时候仍然可以修改叫交拟的三种方式要点式只是简交代发文要点不作过
收 发 文 管 理 为进一步做好我的收发文处理工作确保文件能够及时上承下达发挥承上启下的枢纽工作提高工作效率规范收发文工作就收发文作如下规定收文处理程序 ?? 收文处理的程序:收文登记拟签阅批分流承办归档1收文登记凡是从外部送达本的文件包括上级来文内部来文其它来文(传真信函和其它文字材料)一律由办公室专职承办文员负责签收根据文件内容对其进行整理登记2文件拟签 综合
区一医院办公室公文处理程序一发文处理程序 1.拟稿:各职能科室根据工作需要拟稿由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核再由办公室进行审核 2.签发:根据文稿内容由涉及科室或联合发稿的部门负责人审核稿件内容进行会签然后先送分管审签再送主要签发送签发的稿件应是校核修改并定稿后的稿件3.印制: (1)文稿印制前应对发文稿的报头文号主送单位(科室)发放范围印刷等进行认真的检查校核 (2)以党总支
文件收发处理程序?目的规范外来文件及部门发文的管理确保文件办理签发程序有效控制适用范围适用于外来文件及部门发文的接收标识登记呈批审核执行发布及归档术语和定义外来文件:指外单位(包括总部及各分)或部门对我部门发来的需要参考办理或遵照执行的文件部门发文:指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内或对外以成文形式发布的通知通报请示报告报表往来函件等行文文件流转责任人:负责文件收发运作
公文处置管理程序1目的规范公文管理提高发文质量及时传递信息发挥公文在各项工作中的指导作用2范围适用于公文起草公文校核公文签发公文传递公文管理等工作3职责.1负责上级来文的批示.2负责公文的签发.3负责下级请示公文的批复.4外来文(函)的处置意见 综合部.1负责公文起草公文校核公文处置公文传递公文管理督办等工作承办部门(单位)3.按照的批示和公文规定的时间要求完成交办工作4
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