文件编号版本号 拟制 审核 批准 生效日期 密级受控IL-S-02 V1.0 蒋雪高润哲 安世泳 2007.11 受控 文件编号 1 目的确保重要文件具有唯一编号便于文件的识别追溯和控制保证文件体系有效运转2 使用范围适用于文件的编号管理和控制:a) 技术类文件:是指在的设计生产销售服务等各个环节中与技术有
修订履历记录版本文件编号制修内容生效日期制修部门拟 订A.0 谢洪亮审核栏(打×为是):? 行政部 签名日期___________ ? 系统部 签名日期___________? 业务部 签名日期___________ ? 研发部 签名日期___________ ? 工程部 签名日期_
重庆富士电梯有限责任管理文件文件名称文件编号规则共2页 第1页文件编号FJQCTEOMSSZA01-2012版次0更改次数1.目的 为了使文件易于识别和检索特制定此编号方法2.适用范围适用于富士电梯各部门制定的与质量环境职业健康安全管理体系相关的文件及记录3.职责分配质安中心负责编号方法的解释工作质安中心负责管理手册和程序文件的编号其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法
文件编号制度第一条:为使文件管理制度化格式化有序化特制定本制度第二条:文件分为外来文件和内部文件文件类型包括制度通知请示报告指示通告批复通报决议证明函电等第三条:外来文件编号:×1×2(×3)总×4字第××××号×1×2为简称×3为地区不需要分地区者省略××××为收文流水号×4为文件类型别称第四条:内部文件编号以司为X头X为部门名称首字文件按部门分为:司办司财司人司工司
文件编号规范 为规范文档管理特制定本文件编号规范一文件编号结构文件编号由四部分组成每部分之间用—连接第一部分:表明发文机构第二部分:表明文件的密级程度第三部分:表明文件的属性即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分:表明文件的状态即反映对原文件所作的修改各部分表示方法第一部分:发文机构发文机构表达符号Administration Dept 行政部ADLab 实验室LSales
文件编号规范样本一册GF: 管理规范GC-GF-GS-工程管理规范GC-GF-GC-工程类表单GC-GF-GC-001-工程部内部管理规范GC-GF-GC-002-工程管理规范GC-GF-GC-003-工程部人员架构及职责GC-GF-GC-004-第二册ZD: 工程指导书GC-ZD-第三册ZL: 文件GC-ZL-第四册GL: 来文:报各部门文件GC-GL-001- 发设计
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修订履历记录版本文件编号制修内容生效日期制修部门拟 订A.0 审核栏(打×为是):? 行政部 签名日期___________ ? 系统部 签名日期___________? 业务部 签名日期___________ ? 研发部 签名日期___________ ? 工程部 签名日期___
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