??? 归档,就是各单位在活动中不断产生的文件,处理完毕以后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存的过程。???? 各单位档案员(或兼职档案员)首先要明确自己的归档范围。归档范围的确定归根结底可以用“以我为主”为原则。所谓以我为主,也就是要抓住文件材料所记述和反映的内容与本单位的关系。凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史面貌的文件材料,包括本机关、本单位形成的制定的正
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会计档案的整理立卷 从下面几
城建档案的整理立卷与质量标准(西安市城市建设档案馆)? 张炜???? 城建档案案卷质量的优劣直接关系着它的查阅利用和保管期限为使城建档案能长期有效的保存下去和迅速准确的查阅利用除了对城建档案的归档范围及其准确性(内在质量)必须进行要求外还应对其组卷著录装订形式(外在质量)进行严格的要求新的《建设工程文件归档整理规范》(部颁标准GBT520328—2001以下简称规范)对城建档案的质量有着非常严格的
档案立卷归档制度为了使我处的立卷归档工作顺利进行完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料为工作决策和各项工作服务特制订本制度1 凡是在本处工作运转中直接形成的对本单位和社会有保存价值的各种文字图表声像电子等不同形式和载体的历史真实记载等均属归档范围2 凡属归档范围的文件均由处办公室集中统一管理任何个人不得擅自留存归档的文件原则上必须是原件原件用于报批不能归档或相关部门保留的
文书档案的整理文书档案整理流程第一步:分类1分年度 根据文件形成和处理的年度将其分开以每年 1月1日至12月31日为一自然年度不同年度的文件一般不得放在一起立卷2分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷即按村内部组织机构进行分类立卷 各行政村分为党支部村委会经济合作社三大组织机构 分问题:将每一个机构内的文件按照文件内容所反映的问题来分类3分保管期限分析文件的保存价值
档案立卷归档制度根据国家档案局《机关档案工作业务建设、范围》制定本制度。一、严格归档范围,对反映机关工作活动,具有查考利用价值的文件应归档。二、对归档范围内的文件材料要以文书、科技、会计、声像、人事、实物档案的不同类别分类归档。三、建立健全卷宗,以积累储存本机关、案卷的立卷说明、分类方案、鉴定机关、销毁清册、检查记录、卷宗介绍材料。四、文书档案在次年二季度前将归档材料接受完毕。税务征管档案由各所
( )号档案立卷目录表 编号 卷 名 页数 日期档案查阅审批表查阅部门查阅原因查阅内容部门主管人力资源主管意见 总经理意见申请时间及查询时间查阅情况记录是否达到查阅目的 查阅人签字 档案管理签字还原情况记录□摘录□复印□查阅备 注 : 附件3 档案登记
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汉台区武乡镇档案立卷归档制度一归档的公文材料(以下简称公文)范围凡反映镇党委镇机关工作活动具有保管价值的各种类型的文件材料均属归档范围(一)上级机关的公文1中省市区下发的各类公文2参加中省市区召开的会议上的公文材料3中省市区视察我镇工作时的重要指示讲话题词以及照片录音录像等材料(二)本级机关的公文1镇党委镇印发的公文2镇人大会议通过的工作报告印本3镇党委召开的其他综合性会
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