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单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案管理四川大学公共管理学院 何 玲 ◆档案与档案工作概述 ◆文书档案管理 ◆电子文件管理 ◆几种专门档案的管理第一部分:档案与档案工作概述 ◆档案概述 ◆档案工作概述 ◆从事档案工作应注意的几个问题 一档案概述 1档案的起源及演变 (1)档案的起源 档案的产生与文字有密切
城建档案的收集与整理城建档案收集城建档案整理城建档案整理 8城建档案装订要求有(ACD) A要整齐美观牢固便于保管和利用B所有图纸必须装订C交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹D小于A4的应用A4复印纸裱糊 9卷内备考表主要标明( ABC ) A案卷内文件材料的总页数B各类文件材料负页数C立卷单位对案卷完整准确情况的审核说明D档案是否经过专项验收
第一部分: ◆档案概述档案的收集档案的整理常用的档案分类法行政管理其他各部门档案工作人员二制定档案工作管理制度科技档案的收集方法 ①按照归档制度的规定接收科技文件归档 ②纳入计划管理实行多种方式结合的收集 2制定企业档案保管限期表1文件正本与定稿应作为一件2正文与附件为一件3正文与文件处理单为一件4原件与复制件(包括复印件以及抄件等)应作为一件5转发文与被转发文
档案管理学二档案学的研究对象及范围目前学术界关于档案学的研究对象有多种认识归结起来档案学的研究对象就是档案档案工作和档案事业产生与发展规律档案学就是研究档案现象档案工作和档案事业产生与发展规律的学科一文书的概念文书是人们在社会实践活动中为了记载公布凭证和传递信息的实际需要以文字或声像的方式在一定介质上表达思想意图的一种信息材料石鼓档案6复核:发文过程中的第二次审核文件正式印制前由文秘部门对发文的复
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级声像档案管理声像档案管理一声像档案的概念和特点二照片档案的收集整理鉴定和编目三录音录像档案的收集整理编目四声像档案的保管和保护一声像档案的概念和特点(一)声像档案的概念 声像档案是指国家机构社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的以
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文件级档案的整理第八小组:文件级档案(定义)程序共六点:归档文件组件编写档号档案装盒档案排列填写《档案分类目录》归档文件二组件三文件级档案的整理目录 文件级档案: 是档案的一种保管形式 即以文件为保管单位的档案 它是目前国家正在推行的一种 较为简便的档案管理形式
文件管理文件登记文件归档档案管理档案录入档案查询原文管理批量修改报表打印档案录入注意事项一、文件题名:是表达文件的中心内容、形式特征的名称。1、没有题名或者不能揭示内容时,应该依据其内容拟写题名,不应死板的照搬文章标题。要能做到看到题名能大概了解其主要内容。自拟题名放在在原题名后面并加[ ],比如某份文件的题名是:紧急通知,我们应该根据文件的内容自拟一个题名:紧急通知[关于加强公共场所消毒预防非典
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 档案管理原理与方法 蒋楠 2008.8 第一章 导言 你了解档案吗新乡市档案馆保存圣旨北京市档案馆 美国国家档案馆德国黑森州档案馆密集架和底图柜库房北川县档案馆抢救挖掘工作第二章 文件档案与档案工作概述 2.1 文件档案和信息 2.2
档案及档案管理一、什么是档案 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。我们可以从四个方面来对档案进行理解:1、档案是有相对固定来源的。它来源于一定的形成单位,产生于形成单位的自身活动。所以必须尊重档案的来源原则,以历史唯物主义和系统论为指导,开展档案的收集、积累、保管
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