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会展合同范本 (五)

 会展合同范本

一、引言

本合同由以下双方于2024年12月12日在北京签署:

甲方(主办方):_____________________
乙方(参展商):_____________________

鉴于甲方计划举办一场展会活动,乙方希望参与该展会并展示其产品和服务,双方经友好协商,就参展事宜达成一致意见,特订立本合同。

二、主体条款

1. 双方的权利和义务

1.1 甲方的权利和义务:
- 提供展位及相关设施,确保展位的面积、位置符合合同约定;
- 负责展会的整体宣传推广,提升展会知名度;
- 按照合同约定的时间、地点安排乙方布展和撤展;
- 对乙方参展期间的行为进行监督管理,确保展会秩序。

1.2 乙方的权利和义务:
- 按照合同约定的时间和标准完成展品布置;
- 承担展位内的清洁卫生及安全责任;
- 不得擅自改变展位用途或挪用甲方提供的设施;
- 遵守展会的各项规章制度,不得从事违法活动。

2. 价格和支付方式

2.1 展位费用为人民币________元整(¥________),包含展位租金、基本设施租赁费等。
2.2 乙方应在合同签订后7日内支付总费用的50%,余款在展会开始前30天内付清。
2.3 若乙方未能按时支付费用,每逾期一天需支付未付款项0.5%的滞纳金;逾期超过15天,甲方有权单方面解除合同并不退还已支付款项。

3. 交付与验收

3.1 甲方应在展会开始前10天向乙方交付展位钥匙及相关设施清单。
3.2 乙方应在收到上述物品后3天内完成验收,并书面确认展位状况,如有异议应及时提出。
3.3 展会结束后,乙方须在指定时间内将展位恢复原状并归还甲方。

4. 保密条款

4.1 双方应对本合同内容及相关商业秘密予以保密,未经对方书面同意,不得泄露给第三方。
4.2 保密期限自合同签订之日起至展会结束后的两年内有效。
4.3 如因一方泄密导致另一方遭受损失,泄密方需承担全部赔偿责任。

5. 知识产权

5.1 乙方对其展出的产品和服务享有完全的知识产权,甲方不得侵犯。
5.2 甲方有权使用乙方提供的企业名称、商标、LOGO等用于展会宣传,但仅限于本次展会范围内使用。

6. 违约责任

6.1 任何一方违反合同约定,均应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的一切经济损失。
6.2 若因甲方原因导致展会取消或延期,甲方需退还乙方已支付的全部费用,并按总费用的10%支付违约金。
6.3 若因乙方原因导致无法参展,甲方不予退还已支付费用。

7. 争议解决

7.1 因本合同引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时,任一方均有权提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

三、附则

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  • 会展合同范本(一)

    会展合同范本 甲方(主办方):_____________________ 乙方(参展商):_____________________ 引言 鉴于甲方作为会展活动的组织方,乙方希望参加由甲方举办的会展活动,双方本着平等互利的原则,经协商一致,特订立本合同。 主体条款 一、双方的权利和义务 1. 甲方权利和义务 - 提供符合标准的展览场地及设施; - 负责会展活动的整体策划和宣传推广; - 协助乙方办理相关手续,确保乙方顺利参展; - 保证会展活动的正常进行,维护良好的展览秩序。 2. 乙方权利和义务 - 按照甲方的要求布置展位,展示产品或服务; - 遵守会展活动的各项规章制度,维护会展秩序; - 参展期间负责展品的安全管理,承担相应责任; - 及时向甲方报告参展期间发生的任何问题。 二、价格和支付方式 1. 费用明细 - 展位租金:共计人民币________元; - 其他费用:包括但不限于宣传费、搭建费等,共计人民币________元。 2. 支付方式及时间节点 - 乙方应在合同签订后7日内支付总费用的50%作为定金; - 剩余50%费用应在会展开始前30天内付清。 3. 违约责任 - 若乙方未按时支付款项,每逾期一日需按应付款项的0.5%支付滞纳金;逾期超过10日,甲方有权解除合同并没收定金。 三、交付与验收 1. 交付时间和地点 - 交付时间:会展开始前5天; - 交付地点:指定展览场地。 2. 验收标准和程序 - 乙方应在交付时对展位及相关设施进行验收,如有异议应在24小时内书面提出。 四、保密条款 1. 保密范围 - 双方在合作过程中获知的商业秘密和技术,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。 2. 保密期限 - 自合同签订之日起至合同终止后两年内有效。 3. 违约责任 - 如因一方泄密造成损失,违约方需赔偿对方因此遭受的一切损失。 五、知识产权 1. 归属 - 乙方参展的所有展品及其相关知识产权归乙方所有。 2. 使用和保护 - 甲方有权在会展活动中使用乙方提供的展品图片及相关进行宣传,但不得用于商业用途。 六、违约责任 1. 违约情形 - 任何一方违反合同约定,均构成违约。 2. 赔偿方式 - 违约方需赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。 七、争议解决 1. 解决方式 - 本合同履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。 附则 一、合同的生效条件 - 本合同自双方签字盖章之日起生效。 二、合同的变更和解除 1. 变更 - 合同变更需经双方协商一致,并以书面形式确认。 2. 解除 - 一方严重违反合同条款,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失。 三、通知与送达 - 双方之间的通知和文件送达应采用书面形式,可通过邮寄、电子邮件等方式发送,送达地址为合同中所列地址。 四、其他条款 1. 法律适用 - 本合同受中华人民共和国法律管辖。 2. 不可抗力 - 因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明。 签字页 甲方(签字):_____________ 日期:____年__月__日 乙方(签字):_____________ 日期:____年__月__日

  • 会展合同范本(二)

    会展合同范本 一、引言 本合同由以下双方于2024年12月12日在北京签订: 甲方:__________(以下简称“主办方”) 乙方:__________(以下简称“参展商”) 鉴于甲方计划举办一场展会,乙方希望参与该展会并展示其产品或服务,为明确双方权利义务,特订立本合同。 二、主体条款 1. 双方的权利和义务 1.1 主办方应负责提供展会场地、展位及相关设施,并确保其符合国家相关标准及安全要求。 1.2 展商应按照主办方的要求,在指定时间内完成布展,并保证展品质量及安全性,遵守展会期间的各项规章制度。 2. 价格和支付方式 2.1 展位费用为人民币____元整(¥____),包含展位租赁费及相关服务费用。 2.2 支付方式为银行转账,分两期支付:第一期定金为总费用的50%,应在合同签订后7个工作日内支付;第二期余款应在展会开始前30天内支付完毕。 2.3 若展商未能按时支付款项,则需按未付款项每日千分之五的比例向主办方支付违约金。 3. 交付与验收 3.1 展位交付时间为展会开幕前3天,展商应在此时间内完成布展工作。 3.2 展位验收标准为符合双方事先约定的规格和要求,验收不合格的部分需在主办方规定的时间内整改完毕。 4. 保密条款 4.1 双方应对本合同内容及因履行合同而获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面同意不得泄露给第三方。 4.2 保密期限为本合同终止后五年,违反保密条款的一方需承担相应的法律责任。 5. 知识产权 5.1 展商对其展示的产品或服务享有完整的知识产权,主办方有权在展会期间使用展商提供的进行宣传推广,但不得侵犯展商的合法权益。 6. 违约责任 6.1 如一方违反本合同条款,另一方有权要求违约方赔偿因此造成的损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及预期利益损失。 7. 争议解决 7.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任一方均可将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。 三、附则 1. 合同的生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 2. 合同的变更和解除 2.1 本合同的变更和解除须经双方书面同意,并签署书面协议。 2.2 如遇不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方均有权解除合同,但需提前通知对方并提供相应证明材料。 3. 通知与送达 3.1 本合同中涉及的通知和文件送达方式为邮寄或电子邮件,地址和邮箱详见合同首页。 4. 其他条款 4.1 本合同适用中华人民共和国法律。 4.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 四、签字页 甲方(盖章):__________ 授权代表(签字):__________ 日期:2024年12月12日 乙方(盖章):__________ 授权代表(签字):__________ 日期:2024年12月12日

  • 会展合同范本(三)

    会展合同 甲方:[全称] 乙方:[全称] 一、引言 鉴于甲方拟举办一场展会活动,乙方同意为甲方提供相关的会展服务。为了明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同。 二、主体条款 1. 双方的权利和义务 1.1 甲方的权利和义务: - 提供展会的基本信息,包括但不限于展会名称、时间、地点及规模; - 按照约定的时间和方式向乙方支付相关费用; - 提供必要的配合和支持,确保展会顺利进行。 1.2 乙方的权利和义务: - 按照甲方的要求,提供高质量的会展服务,包括但不限于场地布置、展品运输、安保服务等; - 确保服务的质量和时间符合合同约定; - 遵守甲方关于展会的各项规章制度。 2. 价格和支付方式 2.1 本次会展服务总费用为人民币[金额]元整。 2.2 支付方式为银行转账,具体时间节点如下: - 合同签订后5个工作日内支付30%作为定金; - 展会开始前7天支付60%; - 展会结束后10天内支付剩余10%。 2.3 若甲方未按时支付款项,每逾期一天,需支付未付款项的千分之五作为滞纳金。 3. 交付与验收 3.1 乙方应在展会开始前[天数]天完成所有准备工作,并将准备情况书面报告给甲方。 3.2 甲方有权在展会开始前进行验收,验收合格后签署验收单。 4. 保密条款 4.1 本合同双方应对对方提供的商业秘密和技术严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。 4.2 保密期限为合同终止后五年。 5. 知识产权 5.1 乙方在提供服务过程中所使用的任何知识产权均属乙方所有,甲方不得擅自使用。 5.2 甲方提供的展品及其相关知识产权归甲方所有,乙方在服务过程中不得侵犯。 6. 违约责任 6.1 如任一方违反合同条款,应赔偿对方因此遭受的一切损失。 6.2 若因乙方原因导致展会无法正常进行,乙方应退还甲方已支付的所有费用,并额外支付合同总价款的20%作为违约金。 7. 争议解决 7.1 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。 三、附则 1. 合同的生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 2. 合同的变更和解除 2.1 本合同的任何修改、补充或解除,均须经双方协商一致并以书面形式确认。 2.2 若因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应及时沟通并协商解决方案。 3. 通知与送达 3.1 本合同项下的所有通知和文件,均应采用书面形式,并可通过快递、电子邮件等方式送达。 3.2 通知送达地址为双方在本合同中提供的联系地址。 4. 其他条款 4.1 本合同适用中华人民共和国法律。 4.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 签字页 甲方代表(签字):_________ 日期:_______ 乙方代表(签字):_________ 日期:_______

  • 会展合同范本(四)

    会展合同 甲方(主办方):________________________ 乙方(参展商):________________________ 一、引言 为明确甲乙双方在本次会展活动中的权利和义务,经友好协商,双方达成如下协议。 二、主体条款 1. 双方的权利和义务 甲方负责提供展位及相关设施,并确保会展场地的安全和正常运营。乙方需按时完成展位布置,并遵守甲方制定的各项规章制度。乙方有权在会展期间展示其产品或服务,并享有甲方提供的宣传推广机会。 2. 价格和支付方式 乙方需向甲方支付展位费用共计人民币____元整(大写:____)。乙方应在签订本合同之日起____日内支付定金____元整(大写:____),余款于会展开始前____天内付清。如乙方未能按期付款,则每日按未付款项的____%向甲方支付滞纳金。 3. 交付与验收 甲方应在会展开始前____天提供展位及相应设施供乙方验收。乙方应于收到通知后____日内完成验收并书面确认。若乙方未在规定时间内提出异议,则视为验收合格。 4. 保密条款 双方应对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,未经对方同意不得泄露给第三方。保密期限为本合同终止后____年内。如因一方原因导致商业秘密泄露,违约方需赔偿对方因此遭受的一切损失。 5. 知识产权 乙方在会展期间展示的所有产品和服务的知识产权归乙方所有。未经乙方书面同意,甲方不得擅自使用或复制乙方的知识产权。 6. 违约责任 如一方违反本合同约定,应赔偿对方因此遭受的一切损失。违约方需支付违约金____元整(大写:____)。 7. 争议解决 因本合同引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。 三、附则 1. 合同的生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 2. 合同的变更和解除 本合同的变更和解除需经双方书面同意。如因不可抗力导致无法继续履行合同,双方应及时协商处理。 3. 通知与送达 双方之间的通知和文件送达应采用书面形式,并以挂号信或特快专递方式寄送至对方指定地址。通知自发出之日起____日后视为送达。 4. 其他条款 本合同适用中华人民共和国法律。本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。 四、签字页 甲方(签字/盖章):_____________ 乙方(签字/盖章):_____________ 签订日期:____年____月____日

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