单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案的收集整理朱家华 2011.04一档案的概念档案是国家

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案归档 存在问题与改进海口市档案局　司银月一收集环节(一)存在的问题：１有的文件只是底稿缺正文２有正文缺附件３只有请示件缺批复件４未注意收集工资审批表人员花名册会议记录业务文件外单位来文(二)建议的解决方法：　通过会议或行文理顺机关

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例：如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容：一是对本

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级文书档案分类与整理文书档案整理工作一定义文书档案整理工作是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类组合排列与编目达到系统化的过程是一项重要的基础工作文书档案整理方法： 新的整理方法——以件为管理单位 传统整理方法——以卷为管理单位 二一般程序从文书档案整理工作的全过程来看主要包括区分全宗-全宗内档案分类-

第二十三章 文书档案管理制度在很多企业尤其是中小看来会议文书档案的管理制度可有可无影响不大其实不然即使一个再小的如果对这些看似琐碎的方方面面失于管理就会使的运作陷入一种无序的状态长此以往的管理势必陷入混乱因此要想避免这种后果必须掌握以下几个方面一.文印室管理规定第一条 为了加强的文件管理特制定本规定第二条 的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印

文书档案的整理文书档案整理流程第一步：分类1分年度 根据文件形成和处理的年度将其分开以每年 1月1日至12月31日为一自然年度不同年度的文件一般不得放在一起立卷2分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷即按村内部组织机构进行分类立卷 各行政村分为党支部村委会经济合作社三大组织机构 分问题：将每一个机构内的文件按照文件内容所反映的问题来分类3分保管期限分析文件的保存价值

教案编号：教学时间教学班级： 授课类型：教学目的的要求： 1.掌握档案的定义分类作用2.了解档案发展的沿革3.掌握理解档案与图书的区别和联系 教学重点：1.掌握档案的定义分类作用2.掌握理解档案与图书的区别和联系教学难点：1.掌握档案的定义分类作用2.掌握理解档案与图书的区别和联系第一部分一自我介绍二课程性质和教学目标课程性质秘书文档管理是法律专业的一门重要的专业基础课是为机关企事业单位

文书工作性质：政治性机密性实践性规范性工具性文书工作政治性：1.直接关系着党和国家的方针政策法令的贯彻执行2.是整个国家机器正常运转的保证3.是提高机关工作效率的重要环节文书工作作用：1是机关的喉舌和门户2.是传递信息和处理关系的纽带3.影响工作质量和效率文书工作组织形式的类别：集中分工选择文书工作组织形式的原则：1有利于机关工作2保持相对的稳定文书处理的基本原则：客观性精简高效安全保密签收

文书档案简化立卷十步一区分归档与不归档文件 根据本单位的归档范围进行区分各单位应参照《机关文书档案归档与不归档范围》编制本单位的归档范围经单位审批后报区档案局备案二判定文件所属时间 区分不同年度相同年度的才能一同归档不同年度的不能放在一起归档判定文件所属时间方法： 1以签发结案转发时间为准 2以正本时间为准 3以闭幕年度办结年度批复年