档案管理流程一内部人员档案人员所有用档案袋装好并在封面上编号 将档案袋根据编号顺序放入档案柜内 按照编号顺序建立电子档台帐(包括员工档案序号入档时间)二外来文件根据发文单位将文件分类后分别编号 将已归类编号的文件放入文件盒文件盒上注明文件来源单位和内置文件的编号盒内放入文件目录 建立电子档台帐(包括收文时间来源单位文件名称文件编号) 文件按年份整理
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文件名称: 档案管理流程流程编号:- 3 -拟制:审核: 批准: 目的为了规范各类档案管理,特制定本流程。范围适用于外的档案文件(包括但不限于总部文件、部门文件)、内行政档案、财务档案、人力资源档案等需要存档的文件。流程边界流程起点接收存档件(存档)、提出借阅申请(借阅)流程终点编号归档(存档)、登记收回(借阅)输入无输出档案存放登记表、档案借阅登记表流程
文件名称: 档案管理流程流程编号:- 3 -拟制:审核: 批准: 目的为了规范行政档案管理,特制定本流程。范围适用于需要存档行政文件的部门。流程边界流程起点存档、借阅流程终点编号归档、登记收回输入输出档案存放登记表、档案借阅登记表流程图流程说明编号活动名称活动描述角色时效标准支持性文件01存档相关部门需要存档的行政文件。相关部门02
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档案管理流程图需存档的 交档案管理员 档案员检查清点是否完整送达退回原部门修改N Y 档案员填写《收文登记薄》 归档部门人员签字确认档案员进行档案编码
档案管理流程图权责单位各相关部门文控中心各相关部门文控中心文控中心文控中心各相关部门文控中心作业流程需存档的档案员检查清点是否完整退回原部门修改 交档案管理员 N Y确
档案管理流程图送达归档材料移交档案管理员退回原部门修改档案员检查清点是否完整N档案员填写《归档等级表》归档部门人员签字 Y 档案员进行档案编码 退还档案申请档案员归档归还管理员清点查收借阅人重新办理借阅手续 借阅人
文件名称: 档案管理流程流程编号:- 3 -拟制:审核: 批准: 目的为了规范各类档案管理,特制定本流程。范围适用于外的档案文件(包括但不限于总部文件、部门文件)、内行政档案、财务档案、人力资源档案等需要存档的文件。流程边界流程起点接收存档件(存档)、提出借阅申请(借阅)流程终点编号归档(存档)、登记收回(借阅)输入无输出档案存放登记表、档案借阅登记表流程
伊通县医保局档案管理流程图签字确认归还借出查阅填写借出登记表填写查阅登记单借出查阅调阅将档案装订成册确定档案号编写卷内目录管理员对移交档案进行检查合格后填写移交清单档案管理员将移交档案按类别进行归档保存填写移交清单并由档案管理员检查合格后方可归档将档案及电子版卷内目录移交至档案科统一保管由业务经办员办理收集档案移交归档收集 :
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