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记 录 清 单 序号记录名称编 号填写部门保存期限1现行有效文件清单秘书处有变化时更新2文件发放回收记录秘书处1年3文件更改申请通知单秘书处1年4外来文件审批表秘书处1年5文件销毁申请单秘书处1年6大连市人民法制办公室拟文稿纸用于公文执行原编号秘书处永久7发文登记簿用于公文执行原编号秘书处永久8机要邮政发文登记
记录清单程序序号文件名称对应记录主管部门保存期限1文件控制程序《文件发放审批表》《文件更改申请单》《文件更改通知书》《受控文件清单》《发文登记表》《文件借阅销毁记录》综合办32记录控制程序记录清单记录借阅销毁记录综合办33内部审核控制程序《年度内部管理体系审核计划》《内部审核实施计划》《内部审核检查表》《管理体系内部审核报告》《不符合报告》《内审首末次会议签到表》《不符合项分布表》综合办34管理评
记录清单编号名称保存期限文件发放登记表1年受控文件一览表3年JTQR-3401.3-2014收文登记表3年JTQR-3401.4-2014文件处理申请表1年文件借阅登记表1年记录一览表3年计划实施情况检查表2年管理评审计划2年管理评审表3年.-2014管理评审报告3年-2014管理评审综述1年年度培训计划2年培训计划执行表3年员工培训档案2年培训申请表1年培训效果反馈表3年设计合同书3年JTQR-
质量环境职业健康安全管理体系记录清单序号记录表名称保存期限(年)表样提供部门备 注1《 项目月质量情况统计表》1工程部2《 检验批质量验收记录表》按照规程要求凡属向城建档案馆报送城建档案的工程按照DBJ01-51-2003规定的档案内容移交保存期限同城建档案由档案室根据工程具体情况确定工程档案保存期限并保存3《 分项工程质量验收记录表》4《分项分部工程施工报验表》5《 分部(子
清 场 记 录清场时间: 部门负责人:清查部位部位负责人火源管理电源管理交接时间无遗留火种用火设备已断无关电源未断电源清场断电情况清 场 记 录清场时间: 部门负责人:清查部位部位负责人火源管理电源管理交接时间无遗留火种用火设备已断无关电源未断电源清场断电情况填 表 说 明
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四个能力建设档案清场记录 单 位 名 称: ___________________日 期: ___________________消防安全责任人: ____________________消防安全管理人: ____________________清 场 记 录清场时间: 部门负责人:清查部位火 源 管 理
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