国考秘书三级工作实务题考点第一章 会议管理(7道)1会议筹备方案的拟订P2内容包括:确定会议的主题和议题名称议程时间和地点所需的设备和工具会议文件的范围以及文印或复制工作与会代表的组成经费预算住宿和餐饮安排会议的筹备机构与人员分工P2作用有:确保会议的周密组织服务质量和沟通协调到位确保的意图得以贯彻执行P2会议筹备方案的制定程序:P8(1)组建会议筹备委员会(2)分成筹备小组(3)形成筹备方
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秘书资格考试秘书三级实务考点一 礼宾次序常用的5种方法? 1.?依照来宾的具体身份和职务高低来排列顺序2按字母顺序排列? 3依照来宾到达现场的具体时间早晚来排列4依照来宾告知东道主自己到访的时间的先后排列?5不排列即不分先后? 涉外礼宾的准备工作? 1.?搞清楚来访外宾或代表团的基本情况? 2.?注意先弄清楚外宾的饮食爱好宗教信仰和其他生活习惯? 3.?拟定来宾访问日程4.安排食宿? 涉外会见会谈
秘书资格考试秘书三级实务考点1礼宾次序常用的5种方法 1. 依照来宾的具体身份和职务高低来排列顺序2按字母顺序排列3依照来宾到达现场的具体时间早晚来排列4依照来宾告知东道主自己到访的时间的先后排列5不排列即不分先后涉外礼宾的准备工作1. 搞清楚来访外宾或代表团的基本情况2. 注意先弄清楚外宾的饮食爱好宗教信仰和其他生活习惯3. 拟定来宾访问日程4.安排食宿涉外会见会谈的程序1. 提前约定2.通知对
秘书资格考试秘书三级实务考点7?来源:考试大??2010521?? 【考试大:中国教育考试第一门户】?? t _blank 模拟考场?? t _blank 视频课程?? 字号: javascript:Do_Article_Zoom(16) o 较大字体 T? javascript:Do_Article_Zoom(14) o 适中字体 T会议管理?? 1会议筹备方案的
一会议管理 1会议筹备方案的拟订 内容包括:确定会议的主题和议题名称议程时间和地点所需的设备和工具会议文件的范围以及文印或复制工作与会代表的组成经费预算住宿和餐饮安排会议的筹备机构与人员分工 作用有:确保会议的周密组织服务质量和沟通协调到位确保的意图得以贯彻执行 (1)组建会议筹备委员会 (2)分成筹备小组 (3)形成筹备方案 (4)审核方案 2会务检查工作程序 内容包括:会议准备是否充分
2012年秘书资格考试秘书三级实务考点2制定计划的作用 1指明办公室工作所起的作用及所处的地位 2.指明组织为实现自己的目标而确定 的主攻位置所拥有的人物财力部署的根据 3.指明组织的活动方针和范围保证行动目标一致 4指明事务顺序先后安排 5是一种主要控制手段和数量化财政计划 计划工作主要内容 1每一项工作的起始时间阶段时间和最终期限 2.每一项任务的数量和质量要求 1.
说明:你是宏远行政秘书钟苗下面是行政经理苏明需要你完成的任务 便条 钟苗: 为规范对于文件的收集和整理的行为拟召开一次座谈会请你将会议文件收集的要求和内容会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我 谢谢 行政经理?苏明 2007年3月15日 参考答案: 备忘录 发自:秘书钟苗 发给:行政经理苏明 日期:2007年3月15日 主题:会议文件收集整理的要求和内容会议文件立卷归档的意义 内容
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谈一谈会议时间长短的问题:会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多会议效率都会下降如果议程要求的时间很长那么可以安排一系列的短时间会议对待很长的报告可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录但在口头报告时必须只涉及最重要的项目或者只是那些需要集体进行讨论的事项会议议程编制的原则1按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序2每个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示出来会议值班工作的主要内容1值班记录
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