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南方医科大学档案实体分类方案一编制目的为适应学校档案工作需要实现档案管理的标准化和规范化根据《高等学校档案实体分类法》结合学校实际情况制定本方案二编制原则以学校全部档案为对象按档案形成的领域范畴结合档案记述和反映的内容特点在保持其形成的自然规律的前提下确定统一的实体分类体系把产生于同一活动领域记录和反映相同性质的管理性文件材料和业务性文件材料当成有机联系的整体分别设类尽可能地体现思想性科学性
类目名称归档范围保管期限教务处本校教学管理计划总结报告规章制度办法本校的量化管理学校的规范化验收重点学校(示范性学校)评估的文件材料本校招生计划总结招生分数线本校考入大学中专高中考试成绩学生名单升学率分析材料工作汇报本校教师在外兼课的规定本校学籍管理规定普通中学基层统计报表电教设备发放表普通中学基层统计报表等永久教务处招生简章公开课观摩教学方案听课记录评议记录校期中(末)考试试题及成绩册课程
高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范目 录国家教委关于发布《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》的通知 ………………………………………………… (1) 第一部分 高等学校档案实体分类法 ………………………………………………………… (1) 第
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中小学校档案分类方案(供参考)为了适应本校档案综合管理的需要统一本校档案实体分类实现档案分类排列检索编目标准化和规范化提高科学管理水平充分发挥档案的作用更好地为学校教学工作服务现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定结合本校的实际情况特制定本方案一分类原则1以本校所形成的全部档案为对象依据本校的机关工作职能结合其档案内容和档案的载体形态特点便于科学管理和开发利用2
档案分类编号方案 为确保档案分类科学编号正确根据《机关档案业务建设规范》结合本单位档案形成的实际现制定本分类编号方案 一档案的分类编号原则 1分类的原则:(1)划分子项外延之和应等于母项外延( 2)划分的根据应当同一(3)划分的子项间不得相容(4)划分逐级进行不得越级 2编号的原则:( l)同一个全宗内目录号不得重复(2)同一本目录内案卷号不得重复( 3)同一案卷内件号页
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