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文 檔 管 理主講﹕李永忠20021025目錄1、概論2文檔的制作與發放3檔案管理的方法§1、概論一文件、檔案的概念 1文件 ── 法定機關或組織按照一定的 形式經過一定的處理程序而形成的書面 文字材料 2檔案 ── 是一個單位在公務活動中形成的具有查考利用價值的歸檔集中保存起來的文件材料(包括技術圖形、影片、照片等)3文檔的格式:文件格式:標題、部門代號、年號和順序號正式格式:除綜合性的報告、總
第五章文档管理12/12/20231重庆邮电学院计算机学院 杨勇文档管理的重要性自动化办公的先决条件是文档管理,只有文档被有条不紊地管理起来以后小才能最大化地实现无纸办公。文件档案管理的自动化程度直接关系到行政机关的办公质量与办公效率。12/12/20232重庆邮电学院计算机学院 杨勇1.文件在计算机中,文件是指存放在外部介质上的以文件名为标识的数据的集合。文件可以是语言程序、目标程序、一组命令、
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三人事档案的开放性问题人事档案材料的收集来源人事档案的收集制度人事档案价值鉴定的内容人事档案材料的审核是指对已归档和整理过的档案进行认真细致的审查核实以确保人事档案材料完整齐全内容真实可靠信息准确无误的工作1审核的主要内容2审核要求1有利于干部人事档案材料的分级管理2有利于人事档案的保护3有利于提供利用4有利于延长档案的寿命排列顺序:1按问题结合重要程度排列2按时间顺序排列3按问题结合时间顺序排列
Click 什么人比较容易得肺癌 【病因】中央型和周围型肺癌有何不同 2按形状和体积大体分类:【转移途径】上叶顶部病灶压迫胸廓上口的第1肋骨锁骨下动静脉—剧烈胸痛臂痛上肢运动障碍颈交感神经症候群 1 咳嗽: 经治不愈的阵发性咳嗽 首发症状 2 咯血和血痰:痰中带血间断性反复小量血痰 3 发热:支气管阻塞引起炎性发热肺鳞癌易于 坏死形成空洞继
主要内容文书档案的重要作用收集工作的重要性归档要求修订的重点机关文件材料不归档范围 年度-组织机构分类法3装订:使用不锈钢订书钉钉在文件的左上角(或左侧)同一份文件的不同稿本排列次序一般为发文稿纸(文件处理单)正件附件定稿复制件一次会议记录应作为一件要有会议记录首页同一种类型的报表信息简报可以进行组合不超过50页可以作为一件 件 号期限88室全宗号-目录号-机构名称(问题)-件号88-2
单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级第三章 文书档案管理第一节 文书档案的收集工作第二节 文书档案的整理工作第三节 文书档案的鉴定和统计工作 举例:如何整理家里的衣服一文书档案收集工作的内容重要性二文书档案收集工作的要求三文书档案收集的方法 第一节 文书档案的收集工作一文书档案收集工作的内容重要性 (一) 内容 广义讲包括三方面内容:一是对本
郭小东 2012年4月17日重视经办人员具体操作掌握标准规范赵归档范围:凡是直接记述和反映本单位生产经营管理活动的具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围归档时间:归档时间一般有以下几种: 1在一项活动结束后归档(科技文档) 2按年度归档文书文件材料一般在第二年的3-6月份归档部分专业科技档案也按年度归档(会计档案按年)
(一)档案1档案的定义是指机关团体个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种内容和形式的历史记录2含义●形成范围的广泛性●具有一定的价值●载体形式的多样化●基本性质是原始性1定义:是对指机关团体企业事业单位及其他组织在和行政管理等项活动中形成的具有保存价值的文件进行集中管理的工作作业题:96页第12题▼文件排列在分类方案的基础上按照时间结合事由的方法进行排列▼文件编号对排列文件进行的具体编码主要
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