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第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的数据(D)菜单——>点击有效性(L) 第二步:将弹出数据有效性窗口在设置选项卡中有效性条件下方找到允许(A)将其设置为序列——>然后再将忽略空值(B)和提供下拉箭头(I)两项前面打上勾 第三步:最后在来源(S)中输入您需要的菜单选项数据比如需要设置123为下拉菜单中的可选项就在来源(S)下方输入123每一组数据之间必须以英文标点的
Excel常用技巧1两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1A:A0) 2已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1C1) 已知结果得公式 定义名称=(6Sheet1C1) 3强制换行 用AltEnter 4超过15位数字输入 一单元格设置为文本二在输入数字前先输入 5如果隐藏了B列如果让它显示出来 选中A到C列点击右键取消隐藏
查找替换——CtrlF 2.排序:数据-筛选(CtrlShiftL)—排序对于一些分散的但又想放在一起的数据可通过文本筛选等筛选出来CtrlG—定位条件—可见单元格加上颜色后再按颜色筛选 .重复值看是否有重复值:开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值撤销突出显示重复值:条件格式—清除规则删除重复值:选取数据范围—数据—删除重复项—选择按哪个值唯一进行删除5.输入小技巧输入001应输入输入某
1自动换行:选中单元格右击单元格格式设置对齐勾选自动换行复选框2冻结窗口:选中预期不动行的下一行视图冻结窗口冻结拆分窗格3链接到某一窗格内容随之变化:选中新窗格=选中要链接的窗格在该界面点 回车4在Excel 中选择整个单元格范围:如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围按下CtrlShift 注意:该命令将选择整个列和列标题而不是该列表周围的空白单元格—你将得到所需的单元格这一
EXCEL 2007 常用技巧整理基本操作EXCEL初始化: 左上角界面OFFICE 按钮-EXCEL选项进行excel的初始化启动参数设定包括新工作薄的格式设定最近文件列表用户名和默认位置等XLSTART文件夹:EXCEL选项-高级-启动时自动打开此目录中的所有文件XLT文件:保存为.xlt文件可作为模板使用XLW文件:效果同XLSTART文件夹为工作簿减肥:定位-对象检测数据有效性自动修复:文
ECXEL常用技巧限制输入重复数据 其他小技巧 工单明细编辑1拖放字段:可以随意拖动拖出2页视图:分类3重命名字段标题4更改排序方法5刷新数据第一步操作:将空文本改为空单元格第二步操作:选中A1:A18区域按CTRLG键弹出定位对话框选择定位条件为空值 工单明细编辑返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符语法:MID(textstart_num num_chars) Text 是包含要提取字符
选择新工作簿则可以将本工作表生成一个新的工作簿逻辑判断函数 IF(判断条件条件成立的结果条件不成立的结果)文本连接符 文本1 数字 单元格日期格式含义 日期格式转换为常规数字EXCEL默认数字是1900年1月1日后的第n天 日期格式的改变取系统当前日期 now() today() (动态变化) Ctrl Ctrlshift ( 静态日期)取日期的年月日 取年:
一求字符串中某字符出现的次数:例:求A1单元格中字符a出现的次数:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1a))?二如何在不同工作薄之间复制宏:1打开含有宏的工作薄点工具宏(M)…选中你的宏点编辑这样就调出了VB编辑器界面2点文件导出文件在文件名框中输入一个文件名(也可用默认的文件名)注意扩展名为.bas点保存3将扩展名为.bas的文件拷贝到另一台电脑打开EXECL点工具宏VB编
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